1. Quản lý và điều phối lịch họp của Tổng
Giám đốc2. Quản lý hệ thống biên bản và hồ sơ cuộc họp
3. Xây dựng và quản lý kế hoạch họp định kỳ
4. Theo dõi và chuẩn hóa công tác báo cáo
5. Điều phối và giám sát công việc
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Đôn đốc các phòng ban hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tổng hợp tình hình thực hiện công việc và báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc.
6. Thực hiện các công việc khác
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách và công tác của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có từ 06 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí
Thư ký, Trợ lý hoặc Điều phối.
Thành thạo Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, Calendar, Gmail...), Microsoft Office.
Có khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo và quản lý nhiều đa việc.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và đôn đốc công việc tốt.
Tư duy hệ thống, cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Chủ động, quyết liệt trong việc theo dõi tiến độ và xử lý công việc
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Được đào tạo nội bộ để nâng cao chuyên môn và kỹ năng
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động và các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty (thưởng lễ tết, sinh nhật, team buildings, ...)
Nhân viên chính thức được hưởng phép năm, lương tháng 13, du lịch hàng năm