Mô tả công việc
Quản lý lịch trình và tổ chức công việc
Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng
Giám đốc.
Sắp xếp lịch họp, lịch tiếp khách, lịch công tác trong và ngoài nước.
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các đầu việc liên quan trước các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin
phục vụ các chương trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
Công tác hành chính - văn thư
Soạn thảo công văn, thông báo, thư mời, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu khoa học, đầy đủ và bảo mật.
Công tác hậu cần và đối ngoại
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán chi phí công tác, tiếp khách và các chi phí liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện theo yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ các hoạt động đối ngoại của Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc
Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, chương trình tiếp khách khi được yêu cầu.
Hỗ trợ ghi nhận thông tin, lập biên bản và chuẩn bị các nội dung cần thiết cho các buổi làm việc.
Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công tác của Phó Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Kinh nghiệm: tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp quản lý
Các yêu cầu khác: Ứng viên biết ứng dụng công cụ AI trong công việc
Giao tiếp, hợp tác hiệu quả đối với khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài trong quá trình triển khai thực hiện công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Có kỹ năng quản lý lịch làm việc, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đối ngoại tốt.
Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo.
Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
Sẵn sàng đi công tác và tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, hội nghị, sự kiện cùng Phó Tổng Giám đốc khi cần.
Có thể linh hoạt thời gian làm việc để đáp ứng yêu cầu công việc.
Quyền lợi
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
- Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
- Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
- Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
- Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
- Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
- Quà tặng các ngày lễ trong năm
Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
- BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
- Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Môi trường làm việc hiện đại:
- Cung cấp máy tính & trang thiết bị làm việc hiện đại
- Văn phòng làm việc hiện đại, trang thiết bị làm việc Hi- tech
- Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
Phát triển nghề nghiệp:
- Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
- Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
- Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
- Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
Hoạt động ngoại khóa phong phú:
- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,...
- Các câu lạc bộ:
CLB Cầu lông
CLB Bóng đá
CLB Yoga
CLB Điền kinh
CLB Bơi
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Nghỉ trưa từ 12h đến 13h
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Hateco, 4A Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/07/2026
