Trợ lý Tổng Giám đốc
Hạn nộp hồ sơ: 22/09/2026 (Còn 28 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám Đốc trong việc điều phối, giám sát triển khai công việc của các phòng ban và đơn vị thành viên; quản lý thông tin, lịch công tác và các quan hệ đối nội, đối ngoại của TGĐ; đảm bảo hoạt động điều hành được thực hiện kịp thời, hiệu quả và bảo mật.
- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác, biên bản ghi nhớ (MOU) và văn bản cam kết trước khi trình TGĐ ký duyệt.
- Cập nhật và theo dõi các thay đổi của pháp luật liên quan (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thương mại, pháp luật thuế); kịp thời thông báo và tư vấn sơ bộ cho TGĐ về rủi ro pháp lý.
- Làm đầu mối phối hợp với luật sư, công ty luật và cơ quan nhà nước trong các vấn đề pháp lý, thủ tục hành chính, cấp phép và tranh chấp (nếu có).
- Đọc hiểu và tổng hợp báo cáo tài chính từ các phòng ban; hỗ trợ TGĐ phân tích số liệu kinh doanh, nhận diện bất thường và đề xuất phương án xử lý.
- Theo dõi ngân sách hoạt động, kiểm soát chi phí và tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
- Rà soát, đánh giá tính khả thi tài chính của các đề xuất đầu tư, dự án, hợp tác trước khi trình TGĐ phê duyệt; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong các vấn đề liên quan.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ; đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai của các phòng ban và đơn vị thành viên; tổng hợp kết quả định kỳ và báo cáo TGĐ kịp thời.
- Kiểm soát văn bản, chứng từ, tờ trình trước khi trình TGĐ ký duyệt; soạn thảo công văn, chỉ thị, thông báo nội bộ theo yêu cầu; tham dự họp và ghi biên bản.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu nội bộ; lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ khoa học và bảo mật tuyệt đối.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của TGĐ; là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác, khách hàng; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các buổi tiếp khách và hội nghị.
- Hỗ trợ TGĐ chuẩn bị nội dung, slide thuyết trình và báo cáo cho các cuộc họp HĐQT, Ban lãnh đạo và đối tác; phiên dịch, biên dịch tài liệu tiếng Anh khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của TGĐ.
Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám Đốc trong việc điều phối, giám sát triển khai công việc của các phòng ban và đơn vị thành viên; quản lý thông tin, lịch công tác và các quan hệ đối nội, đối ngoại của TGĐ; đảm bảo hoạt động điều hành được thực hiện kịp thời, hiệu quả và bảo mật.
- Rà soát, soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế, hợp đồng hợp tác, biên bản ghi nhớ (MOU) và văn bản cam kết trước khi trình TGĐ ký duyệt.
- Cập nhật và theo dõi các thay đổi của pháp luật liên quan (Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thương mại, pháp luật thuế); kịp thời thông báo và tư vấn sơ bộ cho TGĐ về rủi ro pháp lý.
- Làm đầu mối phối hợp với luật sư, công ty luật và cơ quan nhà nước trong các vấn đề pháp lý, thủ tục hành chính, cấp phép và tranh chấp (nếu có).
- Đọc hiểu và tổng hợp báo cáo tài chính từ các phòng ban; hỗ trợ TGĐ phân tích số liệu kinh doanh, nhận diện bất thường và đề xuất phương án xử lý.
- Theo dõi ngân sách hoạt động, kiểm soát chi phí và tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) phục vụ công tác ra quyết định của TGĐ.
- Rà soát, đánh giá tính khả thi tài chính của các đề xuất đầu tư, dự án, hợp tác trước khi trình TGĐ phê duyệt; phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong các vấn đề liên quan.
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ; đôn đốc, giám sát tiến độ triển khai của các phòng ban và đơn vị thành viên; tổng hợp kết quả định kỳ và báo cáo TGĐ kịp thời.
- Kiểm soát văn bản, chứng từ, tờ trình trước khi trình TGĐ ký duyệt; soạn thảo công văn, chỉ thị, thông báo nội bộ theo yêu cầu; tham dự họp và ghi biên bản.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu nội bộ; lưu trữ hồ sơ, tài liệu của TGĐ khoa học và bảo mật tuyệt đối.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của TGĐ; là đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các phòng ban, đối tác, khách hàng; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các buổi tiếp khách và hội nghị.
- Hỗ trợ TGĐ chuẩn bị nội dung, slide thuyết trình và báo cáo cho các cuộc họp HĐQT, Ban lãnh đạo và đối tác; phiên dịch, biên dịch tài liệu tiếng Anh khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của TGĐ.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh; hoặc Tài chính kế toán, Kinh tế, Ngoại ngữ có bổ sung kiến thức pháp lý/tài chính.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc hoặc vị trí tương đương.
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản lý kinh doanh; đặc biệt có hiểu biết về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, đầu tư và/hoặc tài chính - kế toán cơ bản.
- Ưu tiên: Ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao tại doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế hoặc báo cáo tài chính.
- Giao tiếp thông thạo bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kiến thức pháp lý: Nắm vững các quy định cơ bản về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thương mại; có khả năng soạn thảo, rà soát và tư vấn sơ bộ hợp đồng kinh tế, biên bản ghi nhớ (MOU) và các văn bản pháp lý nội bộ cho TGĐ.
- Kiến thức tài chính - kế toán: Có khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính; hỗ trợ TGĐ phân tích số liệu kinh doanh, theo dõi ngân sách và đánh giá các đề xuất tài chính từ các phòng ban.
- Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ pháp lý (Luật sư tập sự, Chứng chỉ hành nghề luật) hoặc chứng chỉ tài chính/kế toán (CPA, ACCA, CFA); có hơn 01 ngoại ngữ.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thuyết phục và đàm phán tốt.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch công việc và quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Khả năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ; phong cách làm việc chuyên nghiệp, khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, linh hoạt theo lịch công tác của TGĐ.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh; hoặc Tài chính kế toán, Kinh tế, Ngoại ngữ có bổ sung kiến thức pháp lý/tài chính.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc hoặc vị trí tương đương.
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp, quản lý kinh doanh; đặc biệt có hiểu biết về pháp luật doanh nghiệp, hợp đồng, đầu tư và/hoặc tài chính - kế toán cơ bản.
- Ưu tiên: Ứng viên từng hỗ trợ lãnh đạo cấp cao tại doanh nghiệp quy mô vừa và lớn; có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng kinh tế hoặc báo cáo tài chính.
- Giao tiếp thông thạo bằng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kiến thức pháp lý: Nắm vững các quy định cơ bản về Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Thương mại; có khả năng soạn thảo, rà soát và tư vấn sơ bộ hợp đồng kinh tế, biên bản ghi nhớ (MOU) và các văn bản pháp lý nội bộ cho TGĐ.
- Kiến thức tài chính - kế toán: Có khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính; hỗ trợ TGĐ phân tích số liệu kinh doanh, theo dõi ngân sách và đánh giá các đề xuất tài chính từ các phòng ban.
- Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ pháp lý (Luật sư tập sự, Chứng chỉ hành nghề luật) hoặc chứng chỉ tài chính/kế toán (CPA, ACCA, CFA); có hơn 01 ngoại ngữ.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, thuyết phục và đàm phán tốt.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch công việc và quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học.
- Khả năng tạo dựng và duy trì các mối quan hệ; phong cách làm việc chuyên nghiệp, khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, giao tiếp nhã nhặn, khéo léo.
- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao, linh hoạt theo lịch công tác của TGĐ.
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 55 Trương Công Giai, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Giáo Dục Army Việt Nam
Hà Nội
8 - 10 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG SCG
Hà Nội
30 Tr - 45 Tr VND
CÔNG TY CỔ PHẦN KHU CÔNG NGHIỆP TỔ HỢP CÔNG NGHỆ THÀNH CÔNG VIỆT HƯNG
Hà Nội, Quảng Bình, Quảng Ninh
Thoả thuận
Công ty Cổ phần DEVYT
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 55 Trương Công Giai, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Xuất - Nhập khẩu, In ấn - Xuất bản, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Thư Ký Tổng Giám Đốc
CMC Telecom Công ty Cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Pro Company
Hà Nội
12 - 18 triệu
Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị Và Ban Tổng Giám Đốc
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội
13 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
