Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ: 27/08/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho cấp trên và đội ngũ lãnh đạo.
Thực hiện công tác soạn thảo, kiểm tra, định dạng và lưu trữ các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo và sự kiện.
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp chỗ ở cho khách/đối tác (nếu có).
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Quản lý, cập nhật và bảo mật cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ của phòng ban/công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả.
Thực hiện công tác soạn thảo, kiểm tra, định dạng và lưu trữ các loại văn bản, hợp đồng, báo cáo, tài liệu nội bộ và bên ngoài.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư tín đến và đi một cách chuyên nghiệp và kịp thời.
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp, hội thảo và sự kiện.
Hỗ trợ các công tác hành chính văn phòng như quản lý văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn, sắp xếp chỗ ở cho khách/đối tác (nếu có).
Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
Quản lý, cập nhật và bảo mật cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ của phòng ban/công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo công việc được hoàn thành hiệu quả.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị Văn phòng, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc các ngành tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc hành chính tương đương. Chấp nhận sinh viên mới ra trường có tố chất tốt và mong muốn phát triển.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt bằng văn bản và lời nói, tự tin, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc hành chính tương đương. Chấp nhận sinh viên mới ra trường có tố chất tốt và mong muốn phát triển.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý công việc cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt bằng văn bản và lời nói, tự tin, chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng các dịp Lễ Tết theo quy định của công ty.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch công ty, team building hàng năm.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn định kỳ, hỗ trợ phát triển lộ trình sự nghiệp.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ khác của công ty.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định hiện hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội để học hỏi, phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch công ty, team building hàng năm.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn định kỳ, hỗ trợ phát triển lộ trình sự nghiệp.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thời gian làm việc chủ động, đến văn phòng để checking, không khuông khổ gò bó.
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thời gian làm việc chủ động, đến văn phòng để checking, không khuông khổ gò bó.
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu
Nơi làm việc
- Cần Thơ: 54B2 Khu Dân Cư Hưng Phú, Phường Cái Răng (quận Cái Răng cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM HẠNH NGUYÊN
Cần Thơ, An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
Thoả thuận
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM HẠNH NGUYÊN
Cần Thơ, An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM HẠNH NGUYÊN
Cần Thơ, An Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Hậu Giang, Kiên Giang, Long An, Sóc Trăng, Tây Ninh, Tiền Giang, Trà Vinh
Thương lượng
Công ty Cổ phần Trung tâm Thương mại LOTTE Việt Nam (LOTTE Mart)
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Khánh Hòa
Thỏa thuận
Ngân Hàng TMCP Quốc Tế Việt Nam - VIB
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ITW VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 7-9 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Sài Gòn, Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
