Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc của
Giám đốcSắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Giám đốc.
Theo dõi, nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, nội dung họp, ghi nhận biên bản và tổng hợp các vấn đề cần báo cáo, xin ý kiến Giám đốc.
Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban theo phân công
Quản lý & tổng hợp báo cáo vận hành kinh doanh
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật các báo cáo về doanh số, kết quả kinh doanh, nhân sự và các chỉ tiêu vận hành của Khối/Sàn.
Phân tích số liệu, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu kinh doanh; tổng hợp những khó khăn, vướng mắc và báo cáo Giám đốc để có hướng xử lý.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống báo cáo, hồ sơ, dữ liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh theo phân công.
Hỗ trợ vận hành & phối hợp phòng ban
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Hỗ trợ kinh doanh, Marketing, Nhân sự, Kế toán và các đơn vị liên quan để triển khai công việc theo chỉ đạo của Giám đốc.
Hỗ trợ theo dõi việc triển khai các chính sách bán hàng, chương trình kinh doanh, chính sách hoa hồng và các hoạt động vận hành của Sàn.
Tiếp nhận, tổng hợp và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành; báo cáo các nội dung vượt thẩm quyền để Giám đốc xem xét.
Hỗ trợ chuẩn bị, tổng hợp và theo dõi các hồ sơ, đề xuất, tờ trình và thủ tục liên quan đến hoạt động kinh doanh theo phân công.
Trình độ / Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản hoặc môi trường kinh doanh Sales.
Tiếng Anh giao tiếp và xử lý văn bản tốt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn và Năng lực
Có kiến thức về công tác thư ký,
trợ lý điều hành và vận hành kinh doanh.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và chuẩn bị báo cáo quản trị tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chịu áp lực và theo sát tiến độ công việc.
Tư duy chủ động, cẩn thận, bảo mật và trách nhiệm cao trong công việc.
Tư duy & hành vi
Chủ động, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ cao.
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng và đáng tin cậy.
Có tinh thần hợp tác, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
Chính trực, trách nhiệm và đảm bảo tuân thủ quy định công ty.