Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự - Hợp Đồng 6 Tháng
CÔNG TY TNHH REPUBLIC BISCUIT CORPORATION VIỆT NAM
Địa điểm làm việc: Bình Dương
Hết hạn: 20/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
I - Trách nhiệm về công việc hành chính:
Chào đón khách, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban liên quan.
Nhận và lưu lại thông tin về tất cả thư từ đến và đi.
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm hàng tháng và các thiết bị văn phòng.
Đề xuất mua đồng phục và cấp phát đồng phục, tủ locker cho nhân viên.
Chuẩn bị phần ăn trưa và phần ăn tăng ca cho nhân viên. Đặt nước uống cho khu vực văn phòng và các đối tác đến nhà máy.
Phối hợp, trao đổi các vấn đề liên quan với nhà thầu và các đối tác cung cấp dịch vụ về điện, nước cấp và xử lý chất thải (VSIP), điện thoại, mạng internet, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và theo dõi tình trạng của các hợp đồng dịch vụ liên quan.
Theo dõi hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy...
Dịch các chứng từ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
II- Trách nhiệm về công việc nhân sự:
Báo cáo chấm công hàng tháng, kiểm tra, ghi nhận các trường hợp vắng mặt, đi trễ, nghỉ phép, ...
Hợp tác với dịch vụ cung ứng lao động để quản lý các công nhân thời vụ và làm báo cáo chấm công hàng tháng.
Báo cáo BHXH hàng tháng (tăng/ giảm nhân viên, nghỉ bệnh/ thai sản, ...).
Soạn thảo các quyết định về khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật lao động, quyết định thôi việc và các chứng từ liên quan.
Tham gia vào việc tuyển dụng và chuẩn bị các chứng từ liên quan cho việc phỏng vấn, chào đón nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng thích nghi với công ty.
Sắp xếp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên (thẻ BHYT, sổ BHXH, ...).
Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐLĐ và theo dõi tình trạng hợp đồng để gia hạn kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
Chào đón khách, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban liên quan.
Nhận và lưu lại thông tin về tất cả thư từ đến và đi.
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm hàng tháng và các thiết bị văn phòng.
Đề xuất mua đồng phục và cấp phát đồng phục, tủ locker cho nhân viên.
Chuẩn bị phần ăn trưa và phần ăn tăng ca cho nhân viên. Đặt nước uống cho khu vực văn phòng và các đối tác đến nhà máy.
Phối hợp, trao đổi các vấn đề liên quan với nhà thầu và các đối tác cung cấp dịch vụ về điện, nước cấp và xử lý chất thải (VSIP), điện thoại, mạng internet, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và theo dõi tình trạng của các hợp đồng dịch vụ liên quan.
Theo dõi hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy...
Dịch các chứng từ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
Báo cáo chấm công hàng tháng, kiểm tra, ghi nhận các trường hợp vắng mặt, đi trễ, nghỉ phép, ...
Hợp tác với dịch vụ cung ứng lao động để quản lý các công nhân thời vụ và làm báo cáo chấm công hàng tháng.
Báo cáo BHXH hàng tháng (tăng/ giảm nhân viên, nghỉ bệnh/ thai sản, ...).
Soạn thảo các quyết định về khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật lao động, quyết định thôi việc và các chứng từ liên quan.
Tham gia vào việc tuyển dụng và chuẩn bị các chứng từ liên quan cho việc phỏng vấn, chào đón nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng thích nghi với công ty.
Sắp xếp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên (thẻ BHYT, sổ BHXH, ...).
Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐLĐ và theo dõi tình trạng hợp đồng để gia hạn kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
I - Trách nhiệm về công việc hành chính:
Chào đón khách, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban liên quan.
Nhận và lưu lại thông tin về tất cả thư từ đến và đi.
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm hàng tháng và các thiết bị văn phòng.
Đề xuất mua đồng phục và cấp phát đồng phục, tủ locker cho nhân viên.
Chuẩn bị phần ăn trưa và phần ăn tăng ca cho nhân viên. Đặt nước uống cho khu vực văn phòng và các đối tác đến nhà máy.
Phối hợp, trao đổi các vấn đề liên quan với nhà thầu và các đối tác cung cấp dịch vụ về điện, nước cấp và xử lý chất thải (VSIP), điện thoại, mạng internet, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và theo dõi tình trạng của các hợp đồng dịch vụ liên quan.
Theo dõi hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy...
Dịch các chứng từ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
II- Trách nhiệm về công việc nhân sự:
Báo cáo chấm công hàng tháng, kiểm tra, ghi nhận các trường hợp vắng mặt, đi trễ, nghỉ phép, ...
Hợp tác với dịch vụ cung ứng lao động để quản lý các công nhân thời vụ và làm báo cáo chấm công hàng tháng.
Báo cáo BHXH hàng tháng (tăng/ giảm nhân viên, nghỉ bệnh/ thai sản, ...).
Soạn thảo các quyết định về khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật lao động, quyết định thôi việc và các chứng từ liên quan.
Tham gia vào việc tuyển dụng và chuẩn bị các chứng từ liên quan cho việc phỏng vấn, chào đón nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng thích nghi với công ty.
Sắp xếp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên (thẻ BHYT, sổ BHXH, ...).
Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐLĐ và theo dõi tình trạng hợp đồng để gia hạn kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
Chào đón khách, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho phòng ban liên quan.
Nhận và lưu lại thông tin về tất cả thư từ đến và đi.
Thực hiện việc mua văn phòng phẩm hàng tháng và các thiết bị văn phòng.
Đề xuất mua đồng phục và cấp phát đồng phục, tủ locker cho nhân viên.
Chuẩn bị phần ăn trưa và phần ăn tăng ca cho nhân viên. Đặt nước uống cho khu vực văn phòng và các đối tác đến nhà máy.
Phối hợp, trao đổi các vấn đề liên quan với nhà thầu và các đối tác cung cấp dịch vụ về điện, nước cấp và xử lý chất thải (VSIP), điện thoại, mạng internet, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và theo dõi tình trạng của các hợp đồng dịch vụ liên quan.
Theo dõi hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy...
Dịch các chứng từ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
Báo cáo chấm công hàng tháng, kiểm tra, ghi nhận các trường hợp vắng mặt, đi trễ, nghỉ phép, ...
Hợp tác với dịch vụ cung ứng lao động để quản lý các công nhân thời vụ và làm báo cáo chấm công hàng tháng.
Báo cáo BHXH hàng tháng (tăng/ giảm nhân viên, nghỉ bệnh/ thai sản, ...).
Soạn thảo các quyết định về khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật lao động, quyết định thôi việc và các chứng từ liên quan.
Tham gia vào việc tuyển dụng và chuẩn bị các chứng từ liên quan cho việc phỏng vấn, chào đón nhân viên mới và giúp họ nhanh chóng thích nghi với công ty.
Sắp xếp, quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên (thẻ BHYT, sổ BHXH, ...).
Soạn thảo thư mời nhận việc, HĐLĐ và theo dõi tình trạng hợp đồng để gia hạn kịp thời.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ định.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp đại học ngành QTKD hoặc các nghành liên quan khác
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Thành thạo vi tính văn phòng
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
Tốt nghiệp đại học ngành QTKD hoặc các nghành liên quan khác
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Thành thạo vi tính văn phòng
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
GOLDEN ABC là tập đoàn thời trang nổi tiếng được thành lập vào năm 1986 tại Phillipines. Với chiến lược phát triển trở thành tập đoàn thời trang được yêu thích hàng đầu Châu Á, Tập Đoàn Golden ABC tập trung vào việc thiết kế quần áo may sẵn và các phụ kiện theo xu thế mới nhất cho những tín đồ yêu ...
GOLDEN ABC là tập đoàn thời trang nổi tiếng được thành lập vào năm 1986 tại Phillipines. Với chiến lược phát triển trở thành tập đoàn thời trang được yêu thích hàng đầu Châu Á, Tập Đoàn Golden ABC tập trung vào việc thiết kế quần áo may sẵn và các phụ kiện theo xu thế mới nhất cho những tín đồ yêu ...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Quang Huy
7 - 12 triệu
11/10/2024
Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO
10 - 11 triệu
04/10/2024
Bình Dương, Đồng Nai
Công Ty TNHH Dịch Vụ Logistics Hiệp Phước
Cạnh tranh
13/10/2024
Bình Dương
Chi Nhánh Công Ty TNHH Gia Công Cơ Khí Chính Xác Việt Nguyên
9 - 12 triệu VNĐ
13/10/2024
Bình Dương
CÔNG TY TSUCHIYA TSCO (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
14/11/2024
Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.