Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

Công tác hành chính:
- Thực hiện theo các thủ tục liên quan đến người lao động là người nước ngoài làm việc của công ty: Visa, Hộ chiếu, Giấy phép lao động, Chi phí y tế, Nhà ở (nếu có).
- Thủ tục cấp Visa, vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác.
- Tiếp nhận thông tin, báo số lượng suất ăn hàng ngày, suất ăn ngoài giờ, ngày nghỉ, tổng hợp và báo cáo số lượng suất ăn hàng tháng trên hệ thống quản trị công ty.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh hàng công nhân tạp vụ, bảo vệ, canteen, giao nhận thư từ
Công tác nhân sự:
Tuyển dụng & đào tạo:
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ quản lý, tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch.
- Đề xuất các phương án và thực hiện các thủ tục, hồ sơ cho việc tìm kiếm ứng viên (quảng cáo, thông báo, trung tâm giới thiệu việc làm, công ty tuyển dụng); Thực hiện các nghiệp vụ tuyển chọn nhân viên (tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra, phỏng vấn, đánh giá ứng viên) lập báo cáo kết quả tuyển chọn.
- Tổ chức cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật hồ sơ ứng viên tiềm năng.
- Tiếp nhận nhân sự mới (thư mời nhận việc, thông báo nhân sự mới, hồ sơ nhân sự, biên bản bàn giao dụng cụ làm việc, hướng dẫn hội nhập, bàn giao nhân sự, kế hoạch thử việc, data nhân viên thử việc) và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi và lập hồ sơ đánh giá thử việc, lập Hợp đồng lao động.
- Hỗ trợ soạn thảo các file đào tạo hội nhập nhân sự, các chính sách phát triển nhân sự.
Công tác C&B:
- Thực hiện chấm công, tăng ca, phép, đánh giá hiệu quả công việc, tổng hợp chuyển dữ liệu lập tính lương cuối tháng.
- Thực hiện đăng ký thủ tục liên quan thuế TNCN cho người lao động.
- Thực hiện các báo cáo lao động theo quy định cho cơ quan nhà nước.