Mô tả công việc
1. Công tác nhân sự
Đăng tuyển, tiếp nhận/sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn nhân sự theo nhu cầu các phòng ban.
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết thủ tục nghỉ việc/bàn giao theo đúng quy định.
Chấm công hàng tháng, phối hợp lập bảng tính lương
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản) cho nhân viên
Quản lý hợp đồng lao động, các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhân sự
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến NNN đến công tác tại văn phòng: đặt xe đưa đón sân bay, đăng ký tạm trú online ...
Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, tất niên, 20/10, 8/3 ...
Các công việc khác khi có phát sinh
2. Công tác hành chính
Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống khi có nhu cầu
Tìm nhà cung cấp, mua sắm quà tặng nhân viên, khách hàng các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 20/10, 8/3 ...
Quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ trong văn phòng
Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê, mua sắm ...).
Tổng hợp hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành định kỳ: điện, nước, internet, gửi xe, CPN ...
Quản lý file chi phí văn phòng, xử lý hoàn tiền cho nhân viên
Gửi chuyển phát nhanh (247, SF)
Các công việc khác khi có phát sinh
Yêu cầu
Độ tuổi: 2002 - 1991
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Ngôn ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các khối ngành kinh tế/ xã hội có liên quan
Có tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí liên quan đến hành chính nhân sự
Có thể sử dụng cơ bản
Tiếng Trung hoặc
Tiếng Anh trong giao tiếp và công việc
Nắm được các luật/ quy định liên quan đến HĐLĐ, BHXH
Tin học văn phòng tốt
Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt, sắp xếp, quản lý thời gian, lên kế hoạch làm việc
Tinh thần chủ động, tỉ mỉ, trung thực và bảo mật thông tin
Quyền lợi
Thu nhập hấp dẫn:
Lương cơ bản thỏa thuận dựa trên năng lực: 8.500.000 - 10.000.000 VNĐ
Hoa hồng hàng tháng dựa trên doanh thu của chi nhánh
Tổng thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ
Thời gian thử việc: 2 tháng. Nhận lương thử việc từ 85-90%
Chế độ đãi ngộ:
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm
Trả lương vào ngày 5 hàng tháng
Hoàn tiền ngày phép năm (12 ngày/năm)
Lương tháng 13
Trợ cấp gửi xe
Quà tặng đời sống hàng tháng
Quà tặng các ngày lễ tết
Công cụ & Hỗ trợ:
Cấp máy tính xách tay, đồng phục, sổ tay, bút, cốc cá nhân...
Được training và nhận sự hỗ trợ từ công ty
Bảo hiểm & Sức khỏe:
Đóng BHXH, BHTN, BHYT ngay khi ký hợp đồng chính thức
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Văn hóa & Tinh thần:
Teambuilding thường xuyên, du lịch hè hàng năm cùng đội ngũ trẻ trung, năng động
Hoạt động nội bộ: Sinh nhật, Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 8/3, 20/10, Year-end...
Hoạt động thể thao: CLB Cầu lông
Nghỉ lễ tết, thai sản, hiếu hỉ đầy đủ theo quy định của Nhà nước
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà PHC Complex, Số 158 phố Nguyễn Sơn, Phường Bồ Đề (quận Long Biên cũ)