Trợ Lý Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác nhân sự
Đăng tuyển, tiếp nhận/sàng lọc hồ sơ và phối hợp phỏng vấn nhân sự theo nhu cầu các phòng ban.
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết thủ tục nghỉ việc/bàn giao theo đúng quy định.
Chấm công hàng tháng, phối hợp lập bảng tính lương
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau/thai sản) cho nhân viên
Quản lý hợp đồng lao động, các hồ sơ, chứng từ liên quan đến nhân sự
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến NNN đến công tác tại văn phòng: đặt xe đưa đón sân bay, đăng ký tạm trú online ...
Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch, tất niên, 20/10, 8/3 ...
Các công việc khác khi có phát sinh
2. Công tác hành chính
Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống khi có nhu cầu
Tìm nhà cung cấp, mua sắm quà tặng nhân viên, khách hàng các dịp Tết Nguyên Đán, Tết Trung Thu, 20/10, 8/3 ...
Quản lý tài sản cố định và công cụ, dụng cụ trong văn phòng
Quản lý hợp đồng dịch vụ (thuê, mua sắm ...).
Tổng hợp hóa đơn và làm thủ tục thanh toán các chi phí vận hành định kỳ: điện, nước, internet, gửi xe, CPN ...
Quản lý file chi phí văn phòng, xử lý hoàn tiền cho nhân viên
Đặt xe cho nhân viên đi công tác, gửi chuyển phát nhanh (247, SF)
Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, Ban quản lý chung cư để xử lý các sự cố điện, nước, internet, thiết bị văn phòng ...
Các công việc khác khi có phát sinh