Trợ Lý Hành Chính (Phòng Kỹ Thuật)
Công ty TNHH thực phẩm hữu cơ Việt Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Vĩnh Long
Hết hạn: 14/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Lập/trình duyệt các văn bản, các phiếu đề xuất, biểu mẫu của phòng kỹ thuật khi tương tác công việc với các bộ phận liên quan theo quy trình.
Thực hiện các công việc hành chính của phòng;
Cập nhật và quản lý các dự án/công việc phát sinh trong ngày;
Đôn thúc, báo cáo tiến độ thực hiện các dự án/công việc và tương tác/truyền tải thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan;
QC hàng hóa bán ra, dán tem phiếu hoàn thiện sản phẩm;
Kiểm kê hàng nhập xuất kho, bên giao, bên nhận (định kỳ hoặc đột xuất);
Dựa trên phiếu xuất kho, duyệt và lên kế hoạch bao gói - bàn giao hàng hóa;
Tiếp nhận yêu cầu bảo hành, bảo trì và điều chuyển cho kỹ thuật xử lý;
Hỗ trợ hướng dẫn công việc, giám sát và báo cáo hiệu quả công việc của các nhân viên mới;
Lên kế hoạch, sắp xếp nhân viên kỹ thuật tăng ca/công tác; quản lý lịch làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng test, nghiệm thu hàng hóa;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Làm việc trực tiếp tại Xưởng chế tạo máy, cách trụ sở chính 3km.
Thực hiện các công việc hành chính của phòng;
Cập nhật và quản lý các dự án/công việc phát sinh trong ngày;
Đôn thúc, báo cáo tiến độ thực hiện các dự án/công việc và tương tác/truyền tải thông tin kịp thời đến các bộ phận liên quan;
QC hàng hóa bán ra, dán tem phiếu hoàn thiện sản phẩm;
Kiểm kê hàng nhập xuất kho, bên giao, bên nhận (định kỳ hoặc đột xuất);
Dựa trên phiếu xuất kho, duyệt và lên kế hoạch bao gói - bàn giao hàng hóa;
Tiếp nhận yêu cầu bảo hành, bảo trì và điều chuyển cho kỹ thuật xử lý;
Hỗ trợ hướng dẫn công việc, giám sát và báo cáo hiệu quả công việc của các nhân viên mới;
Lên kế hoạch, sắp xếp nhân viên kỹ thuật tăng ca/công tác; quản lý lịch làm việc của nhân viên.
Hỗ trợ hướng dẫn khách hàng test, nghiệm thu hàng hóa;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Làm việc trực tiếp tại Xưởng chế tạo máy, cách trụ sở chính 3km.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản lý công nghiệp, Hành chính, Kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan.
Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống tốt.
Có sự nhanh nhẹn và chủ động, yêu thích làm việc với con người.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản và biết sử dụng các thiết bị văn phòng.
Là người năng động và sôi nổi trên mạng xã hội.
Ngoại hình ưu nhìn là một lợi thế.
Có định hướng gắn bó lâu dài với VinaOrganic.
Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống tốt.
Có sự nhanh nhẹn và chủ động, yêu thích làm việc với con người.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản và biết sử dụng các thiết bị văn phòng.
Là người năng động và sôi nổi trên mạng xã hội.
Ngoại hình ưu nhìn là một lợi thế.
Có định hướng gắn bó lâu dài với VinaOrganic.
Quyền lợi được hưởng
THU NHẬP HẤP DẪN: 08 - 12M
Lương thưởng tháng 13.
Review tăng lương 2 lần/năm.
Chế độ tăng lương hấp dẫn: Được review ngay khi bạn là nhân viên xuất sắc mà không cần chờ tới kỳ check point.
Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên sâu về nghiệp vụ.
Được cấp phát máy tính làm việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Thưởng các ngày lễ: 30/4 - 1/5, Quốc Khánh (2/9), Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán.
Được tổ chức sinh nhật và được tặng quà theo cơ chế công ty.
Được tặng quà vào các dịp lễ: 8/3, 20/10, trung thu...
Quà tặng cho các bé thiếu nhi 1/6, rằm trung thu...
Tổ chức tham gia các hoạt động công đoàn thường niên: Halloween, Noel...
Hoạt động ngoại khóa thường xuyên cho các nhân viên giao lưu: bóng đá, cầu lông, chơi game, ca nhạc...
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
Chế độ du lịch nghỉ mát: 1 năm / 1 - 3 lần.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học tập, thăng tiến, nhiều chế độ đãi ngộ và quan tâm người lao động.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng cuối năm theo chỉ tiêu.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 8h00 - 12h00 sáng thứ 7.
Lương thưởng tháng 13.
Review tăng lương 2 lần/năm.
Chế độ tăng lương hấp dẫn: Được review ngay khi bạn là nhân viên xuất sắc mà không cần chờ tới kỳ check point.
Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên sâu về nghiệp vụ.
Được cấp phát máy tính làm việc.
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Thưởng các ngày lễ: 30/4 - 1/5, Quốc Khánh (2/9), Tết dương lịch, Tết Nguyên Đán.
Được tổ chức sinh nhật và được tặng quà theo cơ chế công ty.
Được tặng quà vào các dịp lễ: 8/3, 20/10, trung thu...
Quà tặng cho các bé thiếu nhi 1/6, rằm trung thu...
Tổ chức tham gia các hoạt động công đoàn thường niên: Halloween, Noel...
Hoạt động ngoại khóa thường xuyên cho các nhân viên giao lưu: bóng đá, cầu lông, chơi game, ca nhạc...
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà Nước.
Chế độ du lịch nghỉ mát: 1 năm / 1 - 3 lần.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội học tập, thăng tiến, nhiều chế độ đãi ngộ và quan tâm người lao động.
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng cuối năm theo chỉ tiêu.
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 8h00 - 12h00 sáng thứ 7.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 14/09/2024
- Mức lương: 8 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
VinaOrganic ra đời năm 2014 với mục tiêu là mang đến giải pháp công nghệ, là trung tâm Nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới (R&D) cho các cá nhân, các công ty khởi nghiệp, các HTX, các doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp muốn sản xuất sản phẩm thực phẩm sạch, an toàn và tiết kiệm.
Ngay từ buổi đầu thành lập, chúng tôi đã là địa chỉ tin cậy, uy tín đối với rất nhiều nhà sản xuất. Nhiều sản phẩm thực phẩm hiện nay đang thịnh hành trên thị trường, phổ biến từ Bắc vào Nam là kết quả hình thành từ bàn tay và khối óc của đội ngũ Kỹ sư VinaOrganic. Có thể kể đến các sản phẩm điển hình như:
Hệ thống máy chiên chân không series UNIDIUM® từ quy mô phòng thí nghiệm đến năng suất công nghiệp lên đến 100kg/mẻ; Dây chuyền tương ứng phục vụ sản xuất sản phẩm nông sản sấy giòn;
Hệ thống sấy đối lưu và sấy lạnh series UNIDIUM® DRY từ quy mô phòng thí nghiệm đến năng suất công nghiệp vài tấn/mẻ;
Hệ thống máy lên men tỏi đen series VGARLIC® từ quy mô sử dụng gia dụng đến sản xuất công nghiệp vài trăm kg tới vài tấn nguyên liệu/mẻ;
Hệ thống máy sản xuất sữa thực vật, sữa động vật thanh trùng UNIDIUM® Pasteurizer từ quy mô sản xuất khởi nghiệp đến năng suất công nghiệp 500 - 1000L/h;
Các hệ thống dây chuyền và máy chuyên dụng khác với nhiều năng suất lớn nhỏ và thiết kế chế tạo theo yêu cầu.
Ngoài lĩnh vực Nghiên cứu, Chuyển giao công nghệ và Chế tạo, cung ứng máy thiết bị thực phẩm, VinaOrganic còn có các dịch vụ liên quan đến Đào tạo, Dạy nghề, Tư vấn thiết kế nhà xưởng, Tư vấn dịch vụ giấy phép sản xuất sản phẩm cho doanh nghiệp.
VinaOrganic là thương hiệu uy tín, quen thuộc và là sự lựa chọn đầu tiên của các nhà sản xuất thực phẩm trong nước. Trong vài năm trở lại đây, chúng tôi đã và đang hiện diện thương hiệu ở các quốc gia khác như: Thái Lan, Campuchia, Hồng Kông, Đài Loan, Ukraine, Canada, Úc, Mỹ,... Điều đó đã khẳng định được chất lượng mà các sản phẩm của VinaOrganic tạo ra đang từng bước chinh phục các thị trường khó tính.
Ngay từ buổi đầu thành lập, chúng tôi đã là địa chỉ tin cậy, uy tín đối với rất nhiều nhà sản xuất. Nhiều sản phẩm thực phẩm hiện nay đang thịnh hành trên thị trường, phổ biến từ Bắc vào Nam là kết quả hình thành từ bàn tay và khối óc của đội ngũ Kỹ sư VinaOrganic. Có thể kể đến các sản phẩm điển hình như:
- Đậu nành sấy giòn, Tỏi đen;
- Sữa bắp, sữa gạo lứt, sữa hạt sen và các sản phẩm sữa thực vật thanh trùng;
- Các loại nước giải khát từ thảo mộc gừng, nghệ,...;
- Nông sản chuối, mít, khoai, hạt sen, nấm,... chiên chân không các loại;
- Hạt điều rang tẩm các loại gia vị;
- Hạt đậu phộng tỏi ớt và nhiều loại gia vị khác;
- Các loại mứt, sản phẩm nông sản sấy dẻo: xoài, dứa, thanh long,...;
- Các sản phẩm thuỷ sản, da cá tẩm gia vị chiên phồng, da cá vị trứng muối,...;
- Các sản phẩm gia vị, đồ chấm, sản phẩm chay,...;
- Và các dòng sản phẩm mới khác
Hệ thống máy chiên chân không series UNIDIUM® từ quy mô phòng thí nghiệm đến năng suất công nghiệp lên đến 100kg/mẻ; Dây chuyền tương ứng phục vụ sản xuất sản phẩm nông sản sấy giòn;
Hệ thống sấy đối lưu và sấy lạnh series UNIDIUM® DRY từ quy mô phòng thí nghiệm đến năng suất công nghiệp vài tấn/mẻ;
Hệ thống máy lên men tỏi đen series VGARLIC® từ quy mô sử dụng gia dụng đến sản xuất công nghiệp vài trăm kg tới vài tấn nguyên liệu/mẻ;
Hệ thống máy sản xuất sữa thực vật, sữa động vật thanh trùng UNIDIUM® Pasteurizer từ quy mô sản xuất khởi nghiệp đến năng suất công nghiệp 500 - 1000L/h;
Các hệ thống dây chuyền và máy chuyên dụng khác với nhiều năng suất lớn nhỏ và thiết kế chế tạo theo yêu cầu.
Ngoài lĩnh vực Nghiên cứu, Chuyển giao công nghệ và Chế tạo, cung ứng máy thiết bị thực phẩm, VinaOrganic còn có các dịch vụ liên quan đến Đào tạo, Dạy nghề, Tư vấn thiết kế nhà xưởng, Tư vấn dịch vụ giấy phép sản xuất sản phẩm cho doanh nghiệp.
VinaOrganic là thương hiệu uy tín, quen thuộc và là sự lựa chọn đầu tiên của các nhà sản xuất thực phẩm trong nước. Trong vài năm trở lại đây, chúng tôi đã và đang hiện diện thương hiệu ở các quốc gia khác như: Thái Lan, Campuchia, Hồng Kông, Đài Loan, Ukraine, Canada, Úc, Mỹ,... Điều đó đã khẳng định được chất lượng mà các sản phẩm của VinaOrganic tạo ra đang từng bước chinh phục các thị trường khó tính.
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Lantro (Việt Nam)
Thu nhập 8 triệu - 16 triệu VND
19/09/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công Ty TNHH MTV Haram Corporation
Đến 20 triệu VNĐ
11/10/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Công Ty TNHH MTV Thực Phẩm Saigon Co.Op (Co.op Food)
7,000,000 - 10,000,000 VNĐ
20/09/2024
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Công Ty TNHH MTV Takazono Việt Nam
10 - 13 triệu VNĐ
28/09/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Công ty Cổ Phần Sản Xuất Thiết Bị Điện Công Nghiệp Cát Vạn Lợi
9 Tr - 15 Tr VND
30/09/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Nhựa Long Thành
7 - 10 triệu
04/10/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.