Nhập, cập nhật và
quản lý dữ liệu căn hộ, chủ nhà, khách thuê, trạng thái giao dịch trên hệ thống/Zalo/các công cụ quản lý nội bộ.
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần về tình hình hoạt động của đội sales cho Head of Sales/COO.
Theo dõi KPI, tiến độ làm việc và kết quả của Sales/Sales Lead theo biểu mẫu có sẵn.
Hỗ trợ Team Lead nhắc sales cập nhật trạng thái khách, căn hộ, hợp đồng và các đầu việc liên quan.
Hỗ trợ soạn, in, lưu trữ hợp đồng, biên bản, phiếu thu/chi và hồ sơ liên quan đến hoạt động thuê nhà.
Hỗ trợ Team Lead đăng tin, cập nhật tin cho thuê lên nền tảng/kênh online theo hướng dẫn.
Hỗ trợ onboarding sales mới: chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, tài khoản/công cụ làm việc và các hướng dẫn ban đầu.
Thực hiện các công việc hành chính, vận hành khác liên quan đến hoạt động của team kinh doanh.
Sinh viên, sinh viên mới ra trường hoặc ứng viên có định hướng làm việc trong mảng sales admin, vận hành kinh doanh, bất động sản.
Có kỹ năng văn phòng cơ bản: Google Sheet/Excel, Google Docs/Word, Zalo, các công cụ quản lý công việc.
Cẩn thận, kiên trì, có trách nhiệm với dữ liệu và tiến độ công việc.
Giao tiếp rõ ràng, biết phối hợp với nhiều thành viên trong team.
Không yêu cầu kinh nghiệm bất động sản; được hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Có thể làm full-time hoặc part-time theo sắp xếp phù hợp.
Có lương cứng theo thỏa thuận, phù hợp với năng lực và thời gian làm việc.
Được xem xét tham gia BHXH và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty và quy định pháp luật.
Có cơ hội hưởng hoa hồng/thưởng theo kết quả làm việc của team sales.
Có cơ hội hưởng hoa hồng bổ sung đối với các deal mà Sales Admin tham gia hỗ trợ sâu, theo cơ chế từng thời kỳ.
Được đào tạo về quy trình vận hành kinh doanh, dữ liệu khách hàng, hồ sơ giao dịch và hoạt động sales trong lĩnh vực bất động sản cho thuê.
Môi trường trẻ, thực chiến, có cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành kinh doanh, sales operations hoặc quản lý nội bộ.