1. Trách nhiệm
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu trước buổi làm việc của HĐQT
• Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
• Tiếp nhận, kiểm tra văn bản tài liệu từ các đơn vị trước khi trình ký.
• Tham gia soạn thảo, rà soát các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của HĐQT
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo tính hệ thống và bảo mật.
• Biên dịch tài liệu,
phiên dịch cho các cuộc họp có đại diện HĐQT tham dự.
• Phối hợp công tác hậu cần các cuộc họp, hội nghị, sự kiện do HĐQT chủ trì hoặc tham dự
• Lên lịch trình công tác, tham quan của HĐQT và phối hợp với phòng HCNS trong công tác
chuẩn bị như: visa, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển, các điểm đến
trong chương trình, quà tặng...
• Hỗ trợ các công việc cá nhân của chủ tịch như thanh toán chi phí, thanh toán bảo hiểm, quản
lý tranh, chuẩn bị quà biếu tặng, chuẩn bị hậu cần các chuyến tham quan du lịch
• Các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT
2. Quyền hạn:
• Tham gia dự các cuộc họp có sự tham gia của HĐQT
• Đôn đốc các cá nhân, bộ phận liên quan triển khai nội dung cuộc họp
• Tiếp cận với các thông tin, tài liệu cần thiết để chuẩn bị cho các cuộc họp do HĐQT chủ trì
hoặc tham dự
1. Học vấn, trình độ
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, quản trị, ngôn ngữ, HCNS, chuyên môn luật...
2. Kinh nghiệm làm
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương trong các công ty quy mô lớn mô hình tập đoàn hoặc tổng công ty có hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế.
3. Kiến thức, kỹ năng
Có nền tảng kiến thức chuyên môn về HCNS, quản lý điều phối, pháp chuyên môn luật, [protected info] hiểu và có kiến thức về thương mại quốc tế là 1 lợi thế
- Giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và báo cáo
- Trình độ
tiếng Anh: Tốt (4 kỹ năng: Nghe, nói, đọc, viết)
4. Kỹ năng mềm và phẩm chất cá nhân
- Có khả năng làm việc linh hoạt khi quay sự kiện.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, sáng tạo và giao tiếp hiệu quả.
- Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, cầu tiến, chủ động, chịu khó học hỏi và thích nghi nhanh với môi trường làm việc nhanh, linh hoạt.