Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị

CÔNG TY TNHH LIVESPO PHARMA

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 04/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

Tạo ra một môi trường thuận tiện cho HĐQT và CEO phối hợp nhằm tạo ra giá trị chiến lược cho công ty
1. Làm thư ký các buổi họp HĐQT
a. Phiên dịch
b. Lập biên bản họp
2. Sắp xếp các lịch họp HĐQT
a. Tương tác với các thành viên HĐQT để tìm lịch
b. Lên lịch họp HĐQT cho cả năm
3. Lên agenda cho nội dung các buổi họp HĐQT
a. Thu thập các chủ đề theo mong muốn của CEO và chủ đề mong muốn của các TV HĐQT cho từng buổi họp HĐQT;
b. Trao đổi với Chủ tịch để lựa chọn chủ đề ưu tiên
c. Đảm bảo các chủ đề họp HĐQT bắt buộc hàng năm theo điều lệ được đưa vào nội dung họp.
4. Chuẩn bị cho từng buổi họp HĐQT
a. Chuẩn bị phòng họp / logistic cho cuộc họp
b. Chuẩn bị tài liệu họp HĐQT: chỉ định thành viên ban điều hành phù hợp chuẩn bị nội dung tương ứng
5. Hoàn thiện biên bản và nghị quyết các cuộc họp: gồm tương tác với các TV HĐQT để lấy bản có đủ chữ ký
6. Khi có các chuyến làm việc theo dự án của TV HĐQT độc lập với ban điều hành: thì phối hợp với trợ lý CEO để dự án đạt được mục tiêu.
7. Tổ chức họp Đại hội cổ đông
a. Tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, phiên dịch, viết biên bản
8. Quản trị điều lệ công ty
a. Điều phối (phối hợp với pháp chế và các bên lien quan) trong việc cập nhật điều lệ khi có đòi hỏi theo quy định của pháp luật hoặc theo quyết định của đại hội cổ đông
b. Đảm bảo các quy định trên điều lệ công ty và Thỏa thuận cổ đông được tuân thủ
9. Hỗ trợ chủ tịch triển khai các công việc khác thuộc chức năng của HĐQT.

Yêu cầu công việc

1. Tiếng Anh giao tiếp tốt
2. Khả năng tổ chức (lập kế hoạch và thực hiên kế hoạch)
3. Khả năng kết nối tương tác
4. Khả năng học hỏi nhanh
5. Kinh nghiệm từng làm trợ lý HĐQT cho một công ty VN và/hoặc có cổ đông nước ngoài.
6. Biết việc, hiểu giá trị của từng thành viên HĐQT và hiểu mục tiêu ưu tiên của Ban điều hành, chủ động trao đổi với các thành viên để tìm ra chủ đề phù hợp ở từng thời điểm và tạo ra cách tương tác phù hợp theo từng chủ đề

Quyền lợi được hưởng

Du lịch hàng năm
Thưởng các dịp lễ tết
Đóng bảo hiểm đầy đủ
Review lương hàng năm

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Trên 5 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 04/04/2024
Thu nhập: 1000 - 1500 USD

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

LiveSpo là thương hiệu R&D, sản xuất & phân phối bào tử lợi khuẩn cho tiêu hóa & hô hấp, dẫn đầu về công nghệ đột phá, hiệu quả nhanh, tiện dụng hướng tới "Vì tương lai không kháng sinh "
Tầm nhìn:
Công ty dược chuyển đổi số có 1 triệu hộ gia đình sử dụng bào tử lợi khuẩnthay thế kháng sinh trên toàn thế giới
Sứ mệnh:
LiveSpo tạo ra cuộc cách mạng về chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ bằng bào tử lợi khuẩn vì tương lai không kháng sinh cho mọi nhà
Mỗi người LiveSpo là một mảnh ghép quan trọng tạo nên tập thể gắn kết
Chúng tôi xây dựng một môi trường làm việc hạnh phúc, nơi mọi thành viên được nhận cơ hội công bằng, được tạo điều kiện thuận lợi như nhau để thực hiện ước mơ của mình, hướng tới hiện thực hóa ước mơ chung "Vì tương lai không kháng sinh cho mọi nhà". Mỗi người LiveSpo chính đều mang trong mình mẫu "gen" can trường với những đặc tính độc nhất:
- Tận tâm với khách hàng
- Trân trọng lời nói
- Sống với Data

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: