Trợ Lý Kế Hoạch

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Ban Lãnh đạo với các phòng ban liên quan và theo dõi đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, lưu trữ, phân loại, sắp xếp và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp trình lên Ban Lãnh đạo.
- Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của Ban Lãnh đạo với các dự án, bộ phận, đối tác.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu của cấp trên; quản lý các giấy tờ hành chính.
- Thực hiện phiên dịch cho Ban lãnh đạo tại cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác nước ngoài.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi làm việc và công tác của Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.