Trợ Lý Kho Thời Vụ

I. Mục đích công việc
- Đảm bảo nguyên vật liệu, hàng hóa đầu vào luôn đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất.
- Cân đối hàng hóa sản xuất, giảm thiểu hàng tồn kho hết date.
- Điều phối xe hoạt động hiệu quả, thông suốt....kịp thời đáp ứng nhu cầu giao nhận
- Đảm bảo kho bãi luôn được gọn gàng ngăn nắp đúng tiêu chuẩn 5s.
II.Trách nhiệm và quyền hạn:
1. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm về công việc chung của kho và quản lý công việc hàng ngày, phối hợp công việc giữa kho với các bộ phận chức năng khác;
- Quản lý số liệu nhập - xuất - tồn một cách chính xác và kịp thời theo qui chuẩn và qui định của công ty;
- Kiểm tra, nhắc nhở việc chấp hành nội quy, quy định của công ty đối với nhân viên
- Kiểm kê số lượng hàng hóa bị chênh lệch và tìm ra nguyên nhân, báo cáo kịp thời lên cấp trên.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh khu vực, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy ...đảm bảo an toàn hàng hóa và tài sản.
- Tổ chức, giám sát, đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt về chủng loại, số lượng và chất lượng.
- Quản lý và điều phối vận chuyển hàng hóa tồn kho với các phòng ban liên quan. Thực hiện đúng các công việc xuất nhập hàng về mặt chứng từ, thời gian giao nhận hàng.
- Quản lý và điều phối nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu và khối lượng công việc theo từng thời điểm.
- Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, tối ưu hóa diện tích kho, mặt bằng kho, kệ.
- Định kỳ báo cáo vận chuyển và phân tích tồn kho.
- Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra, giám sát công việc của các Thủ kho và nhân viên kho
- Báo cáo và xử lý công việc theo sự phân công của Quản lý kho.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc
2. Quyền hạn
- Quản lý, kiểm tra, giám sát và phân công công việc cho toàn bộ nhân viên thuộc bộ phận .
- Điều chuyển, đề bạt lao động trong phạm vi bộ phận..
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cho cán bộ nhân viên trong khối.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận trong công tác quản lý kho bãi, vận chuyển hàng hóa.
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận các công việc phát sinh theo yêu cầu.
- Duyệt chứng từ liên quan đến bộ phận
3. Mối quan hệ
- Quản lý trực tiếp: Báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Trưởng/Phó phòng Vật lưu.
- Cấp dưới trực tiếp: nhân viên Phòng Vận Lưu
- Các bộ phận liên quan: Tất cả các bộ phận, phòng ban trong Công ty.