Trợ Lý Kho
Hạn nộp hồ sơ: 05/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Lập kế hoạch theo dõi, điều phối và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi xác nhận đến khi giao hàng thành công.
Liên tục cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời cho các bên liên quan.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ như kho bãi, vận tải, mua hàng và xuất nhập khẩu để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển trong và ngoài nước để theo dõi, đốc thúc quá trình giao nhận hàng hóa.
Phát hiện, phân tích và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (ví dụ: chậm trễ, sai sót, thiếu hụt hàng hóa) trong quá trình vận chuyển và giao nhận, báo cáo cấp trên khi cần.
Giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình đơn hàng, tiến độ giao nhận, và các vấn đề phát sinh cho quản lý.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và các tiêu chuẩn nội bộ của công ty.
Lập kế hoạch theo dõi, điều phối và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng từ khi xác nhận đến khi giao hàng thành công.
Liên tục cập nhật tình trạng đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời cho các bên liên quan.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ như kho bãi, vận tải, mua hàng và xuất nhập khẩu để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp, đối tác vận chuyển trong và ngoài nước để theo dõi, đốc thúc quá trình giao nhận hàng hóa.
Phát hiện, phân tích và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh (ví dụ: chậm trễ, sai sót, thiếu hụt hàng hóa) trong quá trình vận chuyển và giao nhận, báo cáo cấp trên khi cần.
Giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến đơn hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình đơn hàng, tiến độ giao nhận, và các vấn đề phát sinh cho quản lý.
Đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, hải quan và các tiêu chuẩn nội bộ của công ty.
Yêu cầu
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm, pivot table để phân tích dữ liệu) và các phần mềm quản lý.
Có kiến thức vững chắc về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế và nội địa, các chứng từ liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong môi trường năng động.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và thái độ chủ động.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ công việc với đối tác quốc tế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP, hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel (sử dụng các hàm, pivot table để phân tích dữ liệu) và các phần mềm quản lý.
Có kiến thức vững chắc về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế và nội địa, các chứng từ liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, có khả năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong môi trường năng động.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và thái độ chủ động.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ công việc với đối tác quốc tế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm ERP, hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) hoặc hệ thống quản lý vận tải (TMS).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Thưởng hiệu suất công việc, lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ riêng của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp và phát triển chuyên môn.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm định kỳ.
Du lịch công ty hàng năm, teambuilding, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chính sách chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
Thưởng hiệu suất công việc, lương tháng 13, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ riêng của công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong sự nghiệp và phát triển chuyên môn.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm định kỳ.
Du lịch công ty hàng năm, teambuilding, tiệc cuối năm và các hoạt động văn hóa, thể thao khác.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chính sách chăm sóc sức khỏe cho nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 17-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận (Phường Phú Nhuận thuộc quận Phú Nhuận cũ)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Asama Yuh Jiun International Việt Nam
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SIAM BROTHERS VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
20.000.000 - 24.000.000 VND
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
2 triệu - 5 triệu
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN PHÁT TRIỂN ẨM THỰC VIỆT NAM VNCD GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Và Giải Pháp Cơ Khí Automech
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Thu nhập không giới hạn từ 15,000,000
CÔNG TY CỔ PHẦN MIA RETAIL
Hồ Chí Minh, Khác
Từ 8.000.000 - 11.000.000 VNĐ ( cơ bản + Thưởng doanh thu)
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP PHÁT NGHĨA
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Toà nhà The Prince Residence, 17-19-21 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 12, Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Kinh doanh
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[TP.HCM] Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất - Lương Gross 13M
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ AN PHÁT
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Lương Gross 13.000.000 VND/tháng
[TP.HCM] Trợ Lý Kinh Doanh | Thu Nhập Đến 18 Triệu
CÔNG TY TNHH J-LONG VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 18 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
