Trợ lý Kinh doanh - Sales Admin ICT
Hạn nộp hồ sơ: 04/12/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý đặt hàng (PO) & Điều phối
Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng.
Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.
2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng
Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng.
Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.
3. Báo cáo và theo dõi số liệu
Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,...) cho bộ phận Sales team.
In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
Hỗ trợ Sales team thực hiện HĐMB trên hệ thống.
Thực hiện load đơn hàng trên hệ thống của hãng.
Theo dõi tiến độ lên đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán với NCC.
Theo dõi và cập nhật lịch giao hàng cho BD/Sales.
2. Quản lý nhập hàng và chứng từ Hãng
Thực hiện tạo SC, cung cấp specs/chứng từ phục vụ khai Hải quan.
Tạo RO trên hệ thống ERP, phối hợp cùng bộ phận Kế toán/Kho để nhập hàng.
Xin CO, CQ từ hãng theo yêu cầu.
Hỗ trợ BD/DBD kiểm tra chi phí nhập khẩu dự kiến cho lô hàng/xử lý chứng từ nhập khẩu cho các lô hàng ngoại.
3. Báo cáo và theo dõi số liệu
Báo cáo Weekly Report gửi hãng (Dell).
Báo cáo tồn kho/Sale Thru, Transit, Aging hàng hóa định kỳ.
4. Hỗ trợ chứng từ và Thanh toán
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ thanh toán Commission cho Sales team.
Cung cấp chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L,...) cho bộ phận Sales team.
In ấn, trình ký, theo dõi BBCK và đăng ký CTKM theo đề xuất BM.
Xin thư, công văn hỗ trợ thầu.
Hỗ trợ Sales team thực hiện HĐMB trên hệ thống.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm mảng trợ lý kinh doanh ngành hàng mobile/ ICT, có kinh nghiệm trong ngành xuất nhập khẩu, đấu thầu là điểm cộng lớn.
Tốt nghiệp từ đại học trở lên.
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh tốt.
Thành thạo Excel, Word, PowerBI.
Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt.
Tốt nghiệp từ đại học trở lên.
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh tốt.
Thành thạo Excel, Word, PowerBI.
Yêu cầu khác: tư duy logic, kỹ năng excel tốt.
Quyền lợi
Đóng Bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
Nghỉ phép hàng năm 12 ngày theo quy định, được phép làm việc online 01 ngày/tháng, được đăng ký thời gian làm việc linh hoạt 03 ngày/tuần.
Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc.
Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 01 năm/lần.
Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm).
Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thành lập công ty, TCT, thưởng hiệu suất cuối năm khác từ 3-6 tháng lương cơ bản.
Nghỉ phép hàng năm 12 ngày theo quy định, được phép làm việc online 01 ngày/tháng, được đăng ký thời gian làm việc linh hoạt 03 ngày/tuần.
Cấp phát laptop, đồng phục trong thời gian làm việc.
Khám sức khỏe định kỳ, team building kết hợp du lịch 01 năm/lần.
Được mua gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Dầu Khí PVI (72 triệu/ năm).
Thưởng tháng lương 13 và các khoản thưởng dịp lễ tết, thành lập công ty, TCT, thưởng hiệu suất cuối năm khác từ 3-6 tháng lương cơ bản.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Làm việc 02 buổi sáng thứ Hai/tháng, sáng thứ Bảy làm việc online.
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Petro Tower, 1 - 5 Lê Duẩn, Sài Gòn, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
1. PetroVietnam Tower, 1-5 Lê Duẩn, Sài Gòn, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Làm việc 02 buổi sáng thứ Hai/tháng, sáng thứ Bảy làm việc online.
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Petro Tower, 1 - 5 Lê Duẩn, Sài Gòn, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
1. PetroVietnam Tower, 1-5 Lê Duẩn, Sài Gòn, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
- Tòa nhà Petro Tower, Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
- 1. Tòa nhà PetroVietnam Tower, Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
Hồ Chí Minh
7.5-15 triệu
Công ty Cổ phần Hai Bốn Bảy (Chuyển Phát Nhanh 247 Expresss)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - DIGIWORLD CORP
Hồ Chí Minh
12,000,000 - 13,000,000 VNĐ
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM BÌNH VINH SÀI GÒN
Hà Nội, Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: P.207, Tòa nhà PetroVietnam, Số 1-5 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Điện - Điện tử - Điện lạnh, Dầu khí - Hóa chất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Learning & Development Manager (Phụ trách đào tạo, Quản trị hiệu suất)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUNG THỦY
Hồ Chí Minh
$ 1,000-2,000 /tháng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
