1. Tháp tùng công tác & phiên dịch:
• Tháp tùng Tổng Giám đốc tham gia các hoạt động đối ngoại như: làm việc với hiệp hội thương mại, cơ quan nhà nước, ngân hàng/tổ chức tài chính, khách hàng và đối tác; thực hiện
phiên dịch Trung - Việt trực tiếp, đảm bảo giao tiếp chính xác, hiệu quả. Đồng thời hỗ trợ trong các buổi tiếp khách, giao tiếp, đảm bảo tác phong và lễ nghi.
2.
Biên phiên dịch & xử lý văn bản:
• Dịch thuật và hiệu đính các tài liệu song ngữ Trung - Việt, bao gồm: hợp đồng, báo cáo, thư tín thương mại, tài liệu dự án... Có thể hỗ trợ thêm dịch Trung - Anh khi cần, đảm bảo nội dung phù hợp chuẩn mực kinh doanh.
3. Quản lý lịch trình & công việc:
• Hỗ trợ sắp xếp và triển khai lịch làm việc, kế hoạch công tác trong và ngoài nước; điều phối các công việc như di chuyển, lưu trú, hội họp. Chuẩn bị toàn bộ quy trình tiếp khách: kế hoạch tiếp đón, tài liệu, điều phối tại hiện trường.
4. Hỗ trợ nghiệp vụ & ghi nhận nội dung:
• Hỗ trợ kết nối và thúc đẩy hợp tác giữa các bên Trung - Việt; theo dõi tiến độ công việc. Tổ chức họp, ghi biên bản, tổng hợp nội dung và đảm bảo các quyết định được triển khai đầy đủ.
5. Hỗ trợ công việc khác:
• Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu, quy trình liên quan đến chuỗi cung ứng hàng hóa (đặc biệt hàng hóa số lượng lớn); thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc như tổng hợp tài liệu, phối hợp liên phòng ban.
1. Ngoại ngữ:
• Thành thạo tiếng Trung và tiếng Việt (4 kỹ năng); ứng viên người Việt yêu cầu HSK5 trở lên, ứng viên người Trung cần thông thạo tiếng Việt. Có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc.
2. Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý kinh doanh/Trợ lý xuất nhập khẩu tại công ty Trung Quốc. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm học tập/làm việc tại Trung Quốc.
3. Kiến thức chuyên môn:
• Am hiểu quy trình thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics, chuỗi cung ứng; có kinh nghiệm làm việc với hiệp hội thương mại Trung Quốc, ngân hàng, cơ quan nhà nước là lợi thế.
4. Kỹ năng & tố chất:
• Tính cách cởi mở, giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp; phản ứng nhanh, xử lý tình huống linh hoạt; hiểu biết về lễ nghi trong thương mại.
5. Tác phong làm việc:
• Quản lý thời gian tốt, khả năng thực thi cao; làm việc cẩn thận, có trách nhiệm; ý thức bảo mật và tinh thần làm việc nhóm tốt.
6. Yêu cầu khác:
• Có thể đi công tác thường xuyên (trong nước và Trung Quốc), thích nghi với môi trường làm việc tại TP.HCM và gắn bó lâu dài.