Chức năng nhiệm vụ
- Chị trách nhiệm thực hiện công việc để Phòng kinh doanh Nhật bán hàng đạt taget công ty
- Tuân thủ các Quy định của công ty/chủ đầu tư
- Xây dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu công ty
Chi tiết công việc:
Bán hàng
- Hỗ trợ Manager tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thông tin khách hàng...
- Cùng Manager trao đổi, đàm phán với khách hàng (online hoặc offline), và làm biên bản cuộc họp, ghi chú lại toàn bộ nội dung cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác báo cáo, thống kê, tổng hợp số liệu của Phòng kinh doanh nước ngoài
phục vụ hoạt động kiểm soát của Ban giám đốc và Lãnh đạo Phòng kinh doanh nước ngoài
-
Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục giữ chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng hoặc thanh lý của khách hàng với Chủ đầu tư.
- Theo dõi, nhắc nhở khách Nhật việc thanh toán tiền, tiến độ thanh toán
theo hợp đồng ký hết với Chủ đầu tư."
- Cập nhật các chính sách bán hàng của Chủ đầu tư, chính sách hỗ trợ từ phía Ngân hàng và dịch toàn bộ ra tiếng Nhật, thông báo đến toàn bộ khối kinh doanh Nhật ngay lập tức
- Lưu hồ sơ, chứng từ theo quy định của Công ty
- Xác nhận và gửi báo cáo giao dịch thành công cho bộ phận tính lương, marketing và kế toán,...làm cơ sở tính hoa hồng cho nhân viên và đối chiếu phí cho công ty
- Tuyệt đối bảo mật thông tin, tài liệu, bí mật kinh doanh của Công ty
- Các công hành chính khác của phòng: dịch thuật, chuẩn bị các công tác hậu cầu cho các sự kiện, thư ký các cuộc họp giao ban, in ấn tài liệu, đón tiếp khách Nhật...
Tham gia event, sự kiện bán hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho event, sự kiện bán hàng
- Tham gia event, sự kiện bán hàng: tiếp khách, giới thiệu dự án cho khách để bán hàng