Mục tiêu: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi hoạt động kinh doanh, dự án; đảm bảo thông tin được tổng hợp đầy đủ, công việc được triển khai đúng tiến độ và các chỉ đạo được thực hiện hiệu quả.
Nhiệm vụ:
Tổng hợp thông tin: Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Phó TGĐ.
Theo dõi triển khai công việc: Tiếp nhận và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo; đôn đốc các phòng ban/cá nhân thực hiện, cập nhật tiến độ và báo cáo các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung làm việc với khách hàng/đối tác; phối hợp theo dõi cơ hội kinh doanh và tình hình triển khai các dự án được giao.
Điều phối và kết nối thông tin: Làm đầu mối trao đổi giữa Phó TGĐ với các phòng ban, đơn vị, khách hàng/đối tác theo phân công; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ tổ chức công việc: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện sau các cuộc họp khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó TGĐ.
YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Quản trị nhân sự,...
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Sales Admin, Điều phối kinh doanh, Điều phối dự án,...
Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý công việc tốt.
Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt; có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ Google Workspace.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
QUYỀN LỢI:
Thời gian làm việc từ 8h30 - 17h30 thứ 2 - 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
Thu nhập 11-16 triệu/tháng, có thể thỏa thuận phù hợp theo năng lực và kinh nghiệm
Phụ cấp ăn trưa: 35.000đ/ngày (áp dụng khi ký HĐLĐ chính thức)
Có cơ hội tiếp cận hoạt động quản lý, quản trị doanh nghiệp, phát triển năng lực tổng hợp và điều phối công việc.
Được trang bị thiết bị phục vụ công việc: máy tính, văn phòng phẩm,...
Đầy đủ BHXH, phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,...
Vị trí Trợ Lý Kinh Doanh do công ty Công ty Cổ phần Công nghệ & Truyền thông VTC NETVIET tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 11.000.000 - 16.000.000, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Kinh Doanh hoặc công ty Công ty Cổ phần Công nghệ & Truyền thông VTC NETVIET ở các link phía trên