Sales Admin
Hạn nộp hồ sơ: 17/11/2026 (Còn 20 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận đăng ký và hỗ trợ doanh nghiệp (khoảng 60%)
- Phụ trách hòm thư nhận đăng ký: tiếp nhận, phân loại, phản hồi và lưu vết toàn bộ yêu cầu của doanh nghiệp/nhà máy.
- Tiếp nhận thông tin đăng ký, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ; nhập và cập nhật thông tin nhà máy trên hệ thống.
- Cung cấp thông tin, giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp về quy trình đăng ký, hợp đồng, chu kỳ dịch vụ và phí dịch vụ; chuyển các câu hỏi chuyên môn cho chuyên viên hoặc quản lý phụ trách.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng và văn bản liên quan đến nhà máy/doanh nghiệp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp/nhà máy hoàn thiện thủ tục đăng ký; gửi, theo dõi ký kết và lưu trữ hợp đồng.
- Kích hoạt chu kỳ dịch vụ trên hệ thống khi nhà máy đủ điều kiện.
- Phối hợp với kế toán để hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục tài chính: cung cấp thông tin xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán phí dịch vụ.
- Duy trì hồ sơ khách hàng và bảng theo dõi tổng hợp (danh sách nhà máy đăng ký, trạng thái hợp đồng, chu kỳ, thanh toán); báo cáo định kỳ cho quản lý.
- Điều phối lịch đánh giá và hậu cần công tác (khoảng 20%)
- Sắp xếp lịch đánh giá với nhà máy; phân công đánh giá viên trên hệ thống theo hướng dẫn của quản lý.
- Phân công reviewer cho các báo cáo đánh giá theo quy trình; theo dõi tiến độ và nhắc các mốc thời hạn.
- Cập nhật kịp thời các thay đổi lịch cho nhà máy và các chuyên viên liên quan; tổng hợp lịch công tác chung của công ty.
- Hành chính văn phòng (khoảng 15%)
- Theo dõi thư đi, thư đến, công văn, chuyển phát; lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính.
- Tổng hợp nhu cầu và đặt văn phòng phẩm, vật tư; theo dõi tồn kho và chi phí.
- Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách, hỗ trợ tổ chức đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Các công việc khác (khoảng 5%)
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, checklist cho công tác vận hành và hành chính chung trong văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm trong hành chính, điều phối hoặc chăm sóc khách hàng doanh nghiệp.
- Cẩn thận, có tổ chức, chủ động và theo sát công việc đến cùng.
- Thành thạo Excel/Google Sheets và email.
- Viết tiếng Việt tốt, có khả năng đọc hiểu và viết email tiếng Anh khá trở lên.
- Giao tiếp chuyên nghiệp và có tinh thần dịch vụ.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả.
- Đào tạo bài bản, phát triển chuyên môn.
- 17 ngày nghỉ phép hằng năm.
- Bảo hiểm full lương, bảo hiểm sức khỏe và tai nạn tự nguyện.
- Làm việc linh hoạt và lương tháng 13 theo chính sách công ty.
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 9000000 - 20000000 VND
Nơi làm việc
- Tầng 4, Tòa nhà Lancaster, Số 1152 Đường Láng, Phường Láng, Tp Hà Nội, Việt Nam
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH RBV
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 4, Tòa nhà Lancaster, Số 1152 đường Láng, Phường Láng, Tp Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
