Trợ Lý Nhân Sự Và Hành Chính

Vị trí này sẽ báo cáo cho Quản lý Nhân sự, chịu trách nhiệm các công việc hàng ngày của phòng Nhân sự và cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho toàn bộ tổ chức.
Nhiệm vụ chính:
• Xử lý quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tạo và quản lý tin tuyển dụng, liên hệ với các đối tác tuyển dụng, sàng lọc qua điện thoại, quản lý và lên lịch phỏng vấn, kiểm tra lý lịch.
• Xử lý các yêu cầu liên quan đến Nhân sự/Hành chính của nhân viên, quản lý và lưu trữ tài liệu.
• Thực hiện các chức năng Nhân sự bao gồm phối hợp đào tạo, thủ tục nhập và rời công ty của nhân viên.
• Điều phối các vấn đề liên quan đến thuê văn phòng ở chi nhánh Việt Nam.
• Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân viên như sinh nhật, lễ hội, hoạt động từ thiện và các sự kiện xã hội khác.
• Hỗ trợ các công việc văn phòng hàng ngày, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm, dịch vụ thư tín và chuyển phát nhanh.
• Đảm bảo các phòng họp và khu vực phòng trà luôn gọn gàng, sạch sẽ.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác khi có yêu cầu.
我们正在寻找一位有趣又可靠的HR及行政助理,愿意学习和成长。此职位将向人力资源经理报告,负责日常的人力资源职责,并为整个组织提供一般的行政支持。
主要职责:
• 处理从头到尾的招聘流程,包括但不限于创建和管理招聘广告、与招聘代理联系、进行电话筛选、管理和组织面试、进行背景调查。
• 处理员工的人力资源/行政查询、文件管理和存档。
• 执行人力资源功能,包括员工入职、离职和培训协调。
• 协调越南办公室的租赁事宜。
• 管理员工相关活动,如生日、节日、慈善活动及其他社交活动。
• 协助办公室的日常事务,包括文具和茶水间物品的采购、邮件及快递服务。
• 确保所有会议室和茶水间整洁。
• 完成其他行政工作需求。
We are looking for a fun and reliable HR & Admin Assistant who has a willingness to learn and grow. Reporting to the HR Manager you will be responsible for the day-to-day HR duties and providing general administrative support across the organisation.
Main Responsibilities:
• Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings, Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks.
• Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing.
• Execute HR functions including onboarding, offboarding, training coordinating.
• Coordinate the office renting in Vietnam.
• Manage employee related events such as birthdays, festivals, charity and other social events.
• Assists in office all round duties including procurement of stationery and pantry items, postage and delivery service.
• Ensure all meeting rooms and pantry are neat and tidy.
• Other administrative duties as required.