Đầu mục công việc chính:
1.1 Ban Tuyển sinh (quan trọng):
- Sắp xếp lịch họp của các Công ty thành viên hàng tháng.
- Thông báo các lịch họp từ Ban Tuyển sinh.
- Quản lý các thông tin liên quan đến các Công ty thành viên.
1.2. Văn Phòng (quan trọng):
- Quản lý đánh giá văn phòng: Làm các báo các thị trường và làm việc với các TGĐ xử lý các thị trường chưa tốt.
- Kiểm tra địa điểm mở văn phòng.
- Tiếp nhận và kiểm tra, xử lí hồ sơ bước trung gian.
- Lưu và quản lý thông tin các văn phòng.
- Chuẩn bị quà khai trương cho các văn phòng Miền Bắc + Miền Trung.
- Hỗ trợ chăm sóc các văn phòng trong thời gian hoạt động.
1.3. Thị trường:
- Tiếp nhận đăng ký thị trường của các Team.
- Phối hợp làm các Hồ sơ đi thị trường để cung cấp cho các Team.
1.4. Chính sách:
- Phối hợp cùng Bộ phận Pháp chế để đưa ra những quy định, quy chế, chính sách tuyển sinh...
- Ban hành Chính sách cho Ban tuyển sinh.
- Lưu trữ văn bản Chính sách tuyển sinh.
1.5. Lương Ban Tuyển sinh
- Tính KPI tuyển sinh.
- Phối hợp với Phòng kế toán để tính lương, tính lương tạm thời cho các Công ty thành viên.
- Quản lý hỗ trợ giám thị trường chăm sóc và GĐ chăm sóc thị trường. Báo cáo các Vấn đề phát sinh.
1.6. Phòng
chăm sóc khách hàng:
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề bộ phận Chăm sóc văn phòng nhận được.
- Cập nhật cung cấp các thông tin cho bộ phận Chăm sóc văn phòng.
- Đưa ra yêu cầu, định hướng cho bộ phận.
1.7. Giấy phép
- Hướng dẫn làm hồ sơ bước đầu cho các văn phòng làm giấy phép Tỉnh.
- Hỗ trợ các giai đoạn làm hồ sơ (nếu cần).
- Lưu trữ giấy phép TVDH các tỉnh hỗ trợ Ban tuyển sinh (nếu cần).
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên.
1.8.
Giám đốc Tỉnh, Giám đốc Chăm sóc thị trường
- Hỗ trợ, hướng dẫn, đốc thúc các Giám đốc, triển khai công việc
- Tổng hợp báo cáo, xử lý các thông tin GĐ Tỉnh cung cấp
- Quản lý các Giám đốc, chăm hiệu quả làm việc, đi thị trường.
- Chăm sóc đôn đốc KPI (Giám đốc Tỉnh).
- Xử lý tranh chấp tuyển sinh.
1.9. Các công việc khác
- Hỗ trợ các Phòng ban làm việc với Tuyển sinh.
- Xử lý các email liên quan đến Ban tuyển sinh, thị trường, và các bộ phận phòng ban khác liên quan đến công việc tuyển sinh.
- Thực hiện thêm các yêu cầu khác từ Phó Chủ tịch.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Giáo dục. Am hiểu lĩnh vực du học/xuất khẩu lao động/du học nghề
- Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng Phân tích số liệu, lập kế hoạch
- Khả năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, Có kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt chương trình, hội họp, hội nghị, thảo luận, phản ứng nhanh với các tình huống.
- Khả năng sắp xếp, lập kế hoạch, phân tích công việc, tổng hợp, giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Phong cách làm việc nghiêm túc, quyết liệt. Am hiểu lễ nghi, khánh tiết trong công tác đối nội, đối ngoại.
- Phẩm chất: Thẳng thắn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn/công ty du học/xuất khẩu lao động/du học nghề