Trợ Lý Phó Giám Đốc - Chuyên HCNSPL Tổng Hợp

I. HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
1. Quản lý kế hoạch và tiến độ công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc được giao từ Ban Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện của các bộ phận thuộc khối HCNS & Pháp lý.
Nhắc việc, đôn đốc các đơn vị liên quan hoàn thành công việc đúng thời hạn.
Tổng hợp kết quả thực hiện và báo cáo Phó Giám đốc.
2. Tổ chức họp và làm việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và nội dung họp.
Ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các nội dung sau họp.
Tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất.
II. HỖ TRỢ CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1. Theo dõi và kiểm soát hoạt động nhân sự
Theo dõi tình hình tuyển dụng, biến động lao động, tỷ lệ nghỉ việc.
Tổng hợp báo cáo nhân sự hàng tuần, tháng, quý.
Theo dõi việc thực hiện KPI của phòng HCNS.
Hỗ trợ triển khai các dự án cơ cấu tổ chức, đánh giá nhân sự và xây dựng hệ thống quản trị nhân sự.
Kiểm tra công, lương, BHXH, Thuế TNCN
2. Chính sách và quy trình
Hỗ trợ xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, nội quy công ty.
Kiểm tra tính tuân thủ trong việc thực hiện các quy định nhân sự.
Tham gia rà soát và đề xuất cải tiến chính sách nhân sự.
III. CHI PHÍ HÀNH CHÁNH
Theo dõi công tác hành chính tại văn phòng và nhà máy.
Kiểm tra việc quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục và các dịch vụ hành chính.
Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo theo yêu cầu.
Hỗ trợ triển khai các chương trình văn hóa doanh nghiệp và sự kiện nội bộ.
IV. HỖ TRỢ CÔNG TÁC PHÁP LÝ VÀ TUÂN THỦ
1. Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty.
Theo dõi thời hạn giấy phép, chứng nhận và các hồ sơ pháp lý khác.
Chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước theo chỉ đạo.
2. Hợp đồng và văn bản
Soát xét hình thức các hợp đồng, công văn, thông báo, quyết định trước khi trình ký.
Theo dõi thời hạn hợp đồng và các cam kết pháp lý.
Quản lý hệ thống lưu trữ hợp đồng và văn bản pháp lý.