Hỗ trợ điều hành và theo dõi thực hiện công việc
Tiếp nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của
Phó Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu, kế hoạch và nhiệm vụ trọng tâm của Khối.
Tổng hợp tình hình thực hiện công việc từ các đơn vị trực thuộc.
Cảnh báo các công việc chậm tiến độ hoặc có nguy cơ không hoàn thành.
Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
Tổng hợp số liệu và báo cáo quản trị
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu từ các đơn vị thuộc Khối Phát triển Thị trường.
Theo dõi kết quả thực hiện KPI, OKR, kế hoạch kinh doanh và các chương trình hành động.
Lập báo cáo ngày, tuần, tháng, quý và báo cáo theo yêu cầu.
Phân tích các vấn đề trọng tâm phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
Theo dõi các chương trình, kế hoạch và dự án trọng điểm
Kiểm soát tiến độ triển khai các chương trình, kế hoạch và dự án của Khối.
Theo dõi việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau cuộc họp.
Đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng cam kết.
Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp xử lý.
Hỗ trợ công tác điều hành và hành chính quản trị
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Phó Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
Quản lý hồ sơ trình ký, văn bản và các tài liệu điều hành.
Hỗ trợ công tác hậu cần phục vụ hoạt động điều hành.
Hỗ trợ tổ chức họp và làm việc với khách hàng, đối tác
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung và hậu cần các cuộc họp.
Hỗ trợ tiếp đón khách hàng, đối tác và các đoàn công tác.
Ghi nhận nội dung, lập biên bản họp và theo dõi việc thực hiện kết luận cuộc họp.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung thuyết trình và các tài liệu làm việc.
Quản lý hồ sơ và bảo mật thông tin
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, báo cáo và tài liệu thuộc phạm vi công việc.
Tổ chức dữ liệu phục vụ công tác điều hành và quản trị.
Đảm bảo tính bảo mật thông tin theo quy định của Công ty.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
Quản trị Kinh doanh;
Kinh tế;
Ngoại thương;
Marketing;
Quản lý Công nghiệp;
Thương mại;
Luật Kinh tế;
Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Điều hành hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Ban Điều hành.
Có kinh nghiệm trong môi trường kinh doanh B2B, sản xuất công nghiệp hoặc dịch vụ kỹ thuật là một lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Kỹ năng lập và trình bày báo cáo.
Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban.
Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi triển khai công việc.
Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và tài liệu quản trị.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp tốt, đọc hiểu và soạn thảo tài liệu.
Biết tiếng Nhật là một lợi thế.