Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Khối Xây Dựng

Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Khối Xây dựng trong công tác quản lý, theo dõi và điều phối hoạt động của các dự án thuộc Khối Xây dựng.
Tổng hợp kế hoạch và dữ liệu từ các đơn vị liên quan; xây dựng, cập nhật và kiểm soát Master Schedule/Project Schedule trên MS Project.
Theo dõi các Milestone, Critical Path và tiến độ thực tế so với Baseline; phân tích nguyên nhân chậm trễ, nhận diện các hạng mục có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu về tiến độ, chất lượng, khối lượng và các vấn đề/vướng mắc của dự án phục vụ công tác điều hành của PTGĐ Khối.
Xây dựng các báo cáo quản trị định kỳ và đột xuất: báo cáo tiến độ tuần/tháng, báo cáo tổng hợp dự án, Executive Report, Dashboard và các báo cáo chuyên đề theo yêu cầu.
Phối hợp với Ban Quản lý Thi công, Quản lý Thiết kế, Quản lý Dự án, Đấu thầu và các đơn vị liên quan để thu thập, kiểm tra và chuẩn hóa số liệu báo cáo.
Theo dõi các Action List/Issue List, cập nhật người phụ trách, thời hạn hoàn thành; cảnh báo các công việc chậm tiến độ và đôn đốc các đơn vị thực hiện theo kết luận của PTGĐ Khối.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và nội dung trình bày phục vụ các cuộc họp điều hành dự án và họp Ban Lãnh đạo.
Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi nhận kết luận, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
Phối hợp phân tích các thay đổi tiến độ, đề xuất phương án điều chỉnh và hỗ trợ xây dựng Recovery Plan khi cần thiết.
Hỗ trợ PTGĐ Khối trong việc kiểm soát luồng thông tin, hồ sơ và các công việc cần phối hợp giữa Khối Xây dựng với các Khối/Ban liên quan.
Đi công tác/khảo sát dự án khi có yêu cầu để cập nhật tình hình thực tế phục vụ công tác báo cáo và kiểm soát tiến độ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của PTGĐ Khối Xây dựng.