1. Hỗ trợ điều hành công tác Nhân sự (HR)
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ các dự án chiến lược của khối Nhân sự (C&B, L&D, tuyển dụng, văn hóa nội bộ).
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, chính sách nhân sự theo chỉ đạo của PTGĐ.
- Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự: biến động nhân sự, quỹ lương, hiệu suất làm việc.
- Tham gia họp nội bộ HR, lập biên bản và theo dõi việc hoàn thành các đầu việc.
- Xây dựng, lập kế hoạch truyền thông nội bộ tổng thể, chi tiết (offline + online đa nền tảng) dựa trên chiến lược, định hướng và văn hóa của Công ty.
- Triển khai tổ chức/ điều phối & giám sát các hoạt động/ sự kiện định kỳ/thường niên nhằm tăng gắn kết nội bộ, thúc đẩy giữ chân nhân sự: Happy hour, vinh danh, team building, talk show...
- Giám sát hoạt động trên các nền tảng Mạng xã hội, Website.
- Quản lý ngân sách Truyền thông nội bộ.
2. Hỗ trợ công tác Tài chính - Kế toán
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc rà soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo tuần/tháng/quý.
- Phân tích số liệu: doanh thu, chi phí, tỷ suất lợi nhuận, hiệu quả chi nhánh/kênh bán hàng.
- Theo dõi các đầu việc của
Kế toán trưởng và phòng Tài chính - Kế toán theo tiến độ.
- Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp số liệu phục vụ các cuộc họp tài chính.
3. Điều phối & quản lý công việc
- Điều phối thông tin giữa PTGĐ với các phòng ban liên quan.
- Theo dõi, nhắc việc, báo cáo trạng thái các dự án nội bộ.
- Soạn thảo thông báo, báo cáo và tài liệu theo yêu cầu của PTGĐ.
- Chuẩn bị nội dung cho họp giao ban, họp điều hành, họp Ban TGĐ.
4. Tham gia các dự án chiến lược
- Cùng PTGĐ tham gia các dự án liên quan đến:
- Tái cấu trúc nhân sự
- Hệ thống báo cáo quản trị
- Quản trị hiệu suất & KPI
- Digital/AI trong HR & Finance
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công trực tiếp từ PTGĐ.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Tài chính - Kế Toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương về Nhân sự hoặc Tài chính - Kế toán (ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp sản xuất/thương mại).
- Trung thực, bảo mật thông tin tốt.
- Kỹ năng tổng hợp - phân tích - báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, điều phối công việc mạnh.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý đa nhiệm.
- Có tư duy tổ chức, sẵn sàng thích nghi và chịu được áp lực vận hành trong môi trường nhiều quy trình, yêu cầu tính tuân thủ và chi tiết cao.
- Kỹ năng phối hợp nhóm và tương tác liên phòng ban tốt.
- Mức lương (gross): 15.000.000 - 25.000.000 vnđ
- Thử việc 60 ngày x 85% Lương cơ bản
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi lên chính thức theo quy định của Luật LĐ
- Công ty hỗ trợ Bảo Hiểm Bảo Việt
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công Ty, Thưởng lễ, Tết, Sinh Nhật, Hỉ, Hiếu,....Du lịch trong và ngoài nước, Teambuilding....
- Tiếp cận hệ thống quản trị hiện đại và ứng dụng các công cụ AI Premium trong công việc, đồng hành cùng xu thế chuyển đổi số.
- Văn phòng làm việc hiện đại chuẩn Hàn đầy đủ tiện nghi: Quầy bar, canteen, bếp ăn, lò vi sóng, tủ lạnh, tủ đựng đồ cá nhân,...)
- Được làm việc môi trường Tập Đoàn làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện. - - - Văn hóa hỗ trợ cùng phát triển. Nói KHÔNG với Drama, Toxic.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần cho công việc: Máy tính, Điện thoại bàn, Tủ tài liệu,....
- Được mentor trực tiếp 1-1 bởi P. TGĐ - chuyên gia dày dặn kinh nghiệm thực chiến, từng dẫn đầu nhiều dự án chiến lược cấp tập đoàn.
- Cơ hội mở rộng networking với các Chuyên gia và
Quản lý cấp cao, có yếu tố nước ngoài.
- Lộ trình phát triển có thể lên Chuyên viên cao cấp/Quản lý dự án nội bộ sau 18-24 tháng.