Vị trí công việc: Trợ lý cho
Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực
quản lý vận hành khu đô thị
Mô tả công việc:
1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp công việc
Theo dõi, tổng hợp tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, marketing, vận hành, chăm sóc cư dân, nhân sự, tài chính,... và báo cáo định kỳ cho PTGĐ.
Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan.
Tổng hợp các đề xuất, kiến nghị từ các đơn vị để trình PTGĐ xem xét, quyết định.
2. Chuẩn bị báo cáo & tài liệu quản trị
Soạn thảo tờ trình, báo cáo quản trị, biên bản cuộc họp, thư từ và các văn bản hành chính theo chỉ đạo của PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu
phục vụ các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
Tham dự các cuộc họp cùng PTGĐ, ghi chép và theo dõi thực hiện kết luận.
3. Phối hợp liên phòng ban
Là đầu mối kết nối PTGĐ với các phòng ban: Vận hành kỹ thuật, Dịch vụ cư dân, Nhân sự - Hành chính, Tài chính - Kế toán, Kinh doanh - Marketing,...
Nắm bắt và báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc của các phòng ban, đề xuất giải pháp hỗ trợ PTGĐ.
Tham gia kiểm tra, giám sát hoạt động vận hành tại các dự án (khi có yêu cầu).
4. Các công việc khác theo phân công
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến hoạt động quản trị, tài chính và chiến lược công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ.