Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Mạnh Về Luật)
Công ty Cổ phần Onew
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 01/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất, điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, báo cáo, kế hoạch, giấy tờ công tác,...
- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Ban Tổng giám đốc.
- Đại diện Phó Tổng Giám đốc giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với các đối tác bên ngoài.
- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Phụ trách thư ký ghi biên bản họp cho các cuộc họp có sự tham gia của P. TGĐ
- Thực hiện rà soát, kiểm tra các hồ sơ pháp lý (chủ yếu là về đầu tư, M&A, KSTT)
- Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.
- Truyền đạt thông tin của P. Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ công tác điều phối, quản trị,... và các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, báo cáo, kế hoạch, giấy tờ công tác,...
- Theo dõi tiến độ công việc, hỗ trợ các bộ phận liên quan về mặt kết nối thông tin và báo cáo thực tế triển khai với Ban Tổng giám đốc.
- Đại diện Phó Tổng Giám đốc giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với các đối tác bên ngoài.
- Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Phụ trách thư ký ghi biên bản họp cho các cuộc họp có sự tham gia của P. TGĐ
- Thực hiện rà soát, kiểm tra các hồ sơ pháp lý (chủ yếu là về đầu tư, M&A, KSTT)
- Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.
- Truyền đạt thông tin của P. Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc.
- Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ công tác điều phối, quản trị,... và các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Ngoại thương, Tài chính,...
- 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xây dựng, BĐS là lợi thế
- Đã từng có kinh nghiệm quản lý các Phòng ban
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi;
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;
- Kỹ năng phân tích, phán đoán, tổng hợp báo cáo
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người
- Trung thực, đáng tin cậy;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint...)
- 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xây dựng, BĐS là lợi thế
- Đã từng có kinh nghiệm quản lý các Phòng ban
- Chịu được áp lực công việc, chịu khó, ham học hỏi;
- Sắp xếp, quản lý công việc khoa học;
- Kỹ năng phân tích, phán đoán, tổng hợp báo cáo
- Kỹ năng lập kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, đạt được sự hợp tác với mọi người
- Trung thực, đáng tin cậy;
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint...)
Quyền lợi
- Lương 15 - 20tr/tháng + phụ cấp + thưởng
- Hưởng mọi chế độ theo quy định: đóng BHXH, nghỉ phép; thưởng lễ tết, lương tháng thứ 13 tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.
- Được tham gia đào tạo nâng cao các kỹ năng chuyên môn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung năng động
- Hưởng mọi chế độ theo quy định: đóng BHXH, nghỉ phép; thưởng lễ tết, lương tháng thứ 13 tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.
- Được tham gia đào tạo nâng cao các kỹ năng chuyên môn
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung năng động
Thông tin khác
Mức lương
15-20 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
2 năm
15-20 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
2 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/04/2023
- Thu nhập: 15 triệu - 20 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty CP Onew là đơn vị Tổng thầu, thực hiện các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng, năng lượng mặt trời trên mái, xây dựng Công nghiệp. Trải qua khoảng thời gian hoạt động và phát triển chưa dài nhưng chúng tôi tự hào là doanh nghiệp có bước đi chắc chắn và ổn định, với môi trường trẻ trung năng...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Trần Gia
15 triệu - 20 triệu
19/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM Á CHÂU
Thương lượng
11/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Trường Tiểu học, THCS và THPT Alpha Hải Phòng
Thỏa thuận
04/12/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.