Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược: Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo: Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái | Mô tả công việc
Trưởng nhóm Trợ lý
Điều phối và giám sát hoạt động: Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
Tổ chức họp và làm việc với đối tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác: Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin
phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành: Kinh tế, Luật, Tài chính - Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, kỹ thuật, ô tô, sửa chữa ô tô, phụ tùng thiết bị ô tô.
Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và ứng xử các tình huống tốt.
Trách nhiệm, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp và nguyên tắc bảo mật.
Giới tính: Nam/nữ dưới 35, ngoại hình khá.
Có thể giao tiếp tốt
tiếng Anh/
tiếng Trung là một lợi thế.
Các hoạt động tập thể, team building, các sự kiện nội bộ, training nội bộ.
Thưởng 6 tháng, thưởng cuối năm và các chính sách thưởng thành tích hấp dẫn khác theo quy định của Công ty.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Hỗ trợ ăn trưa tại văn phòng công ty.
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.