Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc Thái Bình

Hỗ trợ điều hành và triển khai chiến lược: Hỗ trợ PTGĐ trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi các kế hoạch kinh doanh, dự án và mục tiêu chiến lược.
Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ tại các Chi nhánh/Phòng ban.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo: Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các Chi nhánh/Phòng ban.
Phân tích số liệu hoạt động kinh doanh, vận hành và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch.
Lập các báo cáo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của PTGĐ.
Cảnh báo các rủi ro, vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
Công ty TNHH Cơ Khí Ô Tô An Thái | Mô tả công việc
Trưởng nhóm Trợ lý
Điều phối và giám sát hoạt động: Phối hợp với các Chi nhánh/Phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đúng định hướng và tiến độ.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm.
Hỗ trợ PTGĐ trong công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của các đơn vị.
Tổ chức họp và làm việc với đối tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu làm việc cho PTGĐ.
Tham gia các cuộc họp với Ban Lãnh đạo, đối tác hoặc các đơn vị nội bộ.
Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các đầu việc sau họp.
Là đầu mối kết nối giữa PTGĐ với các đơn vị trong và ngoài Công ty.
Hỗ trợ các dự án đầu tư và công việc khác: Tham gia nghiên cứu, tổng hợp thông tin phục vụ các dự án đầu tư của Công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và các báo cáo liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ.