Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Lavo

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 17/02/2022

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

1. Soạn thảo văn bản và Quản lý trang thư điện tử trong và ngoài nước:

Phụ trách trang thư điện tử, đối tác khách hàng. Trình duyệt chính sách thương mại và ký kết hợp đồng trong và ngoài nước.
Phụ trách chuẩn bị, soạn thảo văn bản có sẵn hoặc soạn mới trong và ngoài nước .
Cập nhật thông tin phản hồi trang thương mại điện tử.

2. Dịch thuật và phiên dịch:

Dịch hợp đồng.
Dịch nội dung website.
Dịch nội dung tất cả các sản phẩm (bao bì, tem nhãn,...)
Dịch các nội dung khác khi được yêu cầu.
Phiên dịch khi có khách nước ngoài đến liên hệ công tác hoặc khi đi công tác bên ngoài (nếu có).

3. Thư ký cuộc họp và lưu trữ hồ sơ:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám Đốc.
Lưu trữ thông tin tài liệu liên quan.

4. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
Kinh nghiệm nghề nghiệp: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo MS office.
Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin.
Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

Mức lương từ 15-20 triệu/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc);
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định;
Môi trường làm việc thân thiện; cơ hội phát triển nghề nghiệp, gắn bó lâu dài;
Chính sách phúc lợi được đảm bảo cao nhất (ma chay, hiếu hỷ, sinh con đầu lòng,...)