Trợ Lý Phòng Kinh Doanh

1. Hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu
và triển khai công việc của phòng.
- Theo dõi lịch làm việc, lịch họp; chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và đôn đốc các đầu việc sau
cuộc họp.
- Phối hợp theo dõi doanh số, KPI, kết quả thực hiện chỉ tiêu của đội ngũ kinh doanh; tổng hợp báo
cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện các chương trình kinh doanh, đảm bảo công việc được triển khai
đúng kế hoạch.
2. Quản lý dữ liệu và báo cáo kinh doanh
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn và các biểu mẫu phục vụ hoạt động kinh
doanh theo yêu cầu.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ thông tin khách hàng, dữ liệu kinh doanh, hồ sơ hợp đồng và các tài
liệu liên quan theo đúng quy định của Công ty.
- Tổng hợp, thống kê và đối soát số liệu kinh doanh; lập các báo cáo doanh số, tình hình khách hàng
và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của toàn bộ dữ liệu, hồ sơ thuộc Phòng Kinh doanh.
3. Phối hợp triển khai
- Phối hợp với các phòng ban như Marketing, Kế toán, Giáo vụ và các đơn vị liên quan để triển khai
các hoạt động kinh doanh, xử lý hồ sơ, hợp đồng và thanh toán.
- Theo dõi tiến độ xử lý các yêu cầu của khách hàng, kịp thời báo cáo các vướng mắc phát sinh và
đề xuất phương án xử lý.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần, phòng họp và các điều kiện cần thiết phục vụ cuộc họp, chương
trình bán hàng, hội thảo hoặc sự kiện của Phòng Kinh doanh.
- Thực hiện các công việc hành chính của phòng và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của
Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Ban Giám đốc.