Trợ Lý Quản Lý Dự Án - Thi Công Nội Thất Showroom

1/ Thông tin chung về công ty:
- Công ty TNHH Công Nghệ và Ý tưởng mới có thế mạnh chuyên về thi công trọn gói các công trình là cửa hàng trong trung tâm thương mại, cải tạo cửa hàng mặt phố (cải tạo thi công từ A-Z, bàn giao chìa khóa tận tay khách hàng)
- Đặc thù khách hàng: là các thương hiệu lớn, thiên về mảng thời trang cao cấp. Các KH quen thuộc: Chuỗi CH ADIDAS, HOANGPHUC INTERNATIONAL (bao gồm các thương hiệu con Kappa, Ecko....), BOO BÒ SỮA, XTEP, ANTA, PUMA, SKECHERS, MLB Hàn Quốc...
- Công ty có xưởng sản xuất trực tiếp, xưởng quy mô máy móc hiện đại, quy trình SX rõ ràng, hệ thống quản lý chuyên nghiệp.
2/ Mục đích công việc:
Hỗ trợ QLDA quản lý toàn diện các dự án từ giai đoạn tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, báo giá đến khi hoàn thiện bàn giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả của dự án.
Ngoài ra sẽ chăm sóc và phát triển mối quan hệ với một số khách hàng hiện hữu của công ty, đồng thời điều phối và triển khai sản xuất cho từng dự án cụ thể.
3/ Nhiệm vụ cụ thể:
Chăm sóc Khách hàng: tiếp nhận thông tin và lập dự toán/báo giá:
Tiếp nhận các yêu cầu, đơn hàng mới từ khách hàng
Bóc tách khối lượng và lập báo giá chi tiết dựa trên bản vẽ do khách hàng cung cấp (sử dụng các biểu mẫu và quy trình có sẵn của công ty).
Điều phối & Triển khai Dự án:
Khi dự án được phê duyệt (trúng thầu), chủ động phối hợp và điều phối công việc với các bộ phận liên quan như Giám sát công trình, Thiết kế, các đội Sản xuất để triển khai dự án hiệu quả.
Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tiến độ tổng thể, theo dõi sát sao và quản lý dự án cho đến khi hoàn thiện bàn giao. (Nhiệm vụ đi công trình sẽ do bộ phận Giám sát công trình đảm nhiệm).
Hoàn thiện & Nghiệm thu Dự án:
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Giám sát, Kế toán, Thiết kế) để thực hiện công tác nghiệm thu công trình và hoàn tất hồ sơ quyết toán, bàn giao dự án.