Trợ Lý Quản Lý Tòa NhàCÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 14/03/2024
Hạn nộp: 13/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Quản lý tòa nhà và đảm bảo các công việc hành chính được chỉ định phải hoàn thành một cách chuyên nghiệp.
- Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;
- Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;
- Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;
- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;
- Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...);
- Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;
- Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu...
- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;
- Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;
- Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;
- Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;
- Làm công việc như nhân viên thu mua khi được yêu cầu
- Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp; - Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành tốt - Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng; - Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu. Bất cứ vấn đề nghiêm trọng liên quan đến vệ sinh, an ninh hoặc các nhà thầu khác phải báo ngay cho PM; - Chính thức hóa và chuẩn bị các "chính sách và thủ tục" cho PM; - Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị;
- Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận lễ tân và nhân viên kĩ thuật; - Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM
- Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;
- Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;
- Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;
- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;
- Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...);
- Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;
- Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu...
- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;
- Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;
- Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;
- Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;
- Làm công việc như nhân viên thu mua khi được yêu cầu
- Truyền thông tin khi cần thiết tới tất cả mọi nhân viên một cách chuyên nghiệp; - Thay PM theo dõi công việc đã được giao cho các bộ phận để đảm bảo rằng công việc hoàn thành tốt - Hỗ trợ chấm công cho nhân viên hàng tháng; - Liên tục theo dõi hiệu suất làm việc của tất cả các nhân viên, hướng dẫn và hỗ trợ họ khi cần thiết và ban hành các kỉ luật khi có yêu cầu. Bất cứ vấn đề nghiêm trọng liên quan đến vệ sinh, an ninh hoặc các nhà thầu khác phải báo ngay cho PM; - Chính thức hóa và chuẩn bị các "chính sách và thủ tục" cho PM; - Quản lý tất cả các hoạt động nhân sự và quản trị;
- Giám sát các nhà thầu vận hành (hợp tác với PM, bộ phận M/E hoặc người quản lý khác) liên quan đến dịch vụ vệ sinh, bảo vệ và nhân viên của họ; giám sát các nhà thầu và công nhân khác, bộ phận lễ tân và nhân viên kĩ thuật; - Phát hiện và báo cáo vấn đề xảy ra tại các bộ phận cho PM
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn:
- Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý; Kỹ năng giao tiếp
- Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác;
Tin học văn phòng:
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin; Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan; Yếu tố cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết;
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;
- Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình;
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;
- Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến;
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt;
- Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề
- Bằng cấp, chứng chỉ về Quản lý; Kỹ năng giao tiếp
- Mạnh về kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp, để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác;
Tin học văn phòng:
- Khả năng làm việc với các nguồn Công nghệ thông tin như cơ sở dữ liệu và bảng tính để thu thập và quản lý thông tin; Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan; Yếu tố cần thiết
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và các kỹ năng viết;
- Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi;
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt với khả năng làm việc đa nhiệm;
- Trình độ học vấn, để viết báo cáo và thuyết trình;
- Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực;
- Sáng tạo, trí tưởng tượng và khả năng vận dụng sáng kiến;
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt;
- Có hiểu biết về lĩnh vực kinh doanh và kiến thức tốt về các vấn đề
Quyền lợi được hưởng
Theo quy định Nhà nước và chính sách đãi ngộ của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT việc làm
181-183-185 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
24/05/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng
Công ty Cổ phần đầu tư Viên Ngọc Mới
12 Tr - 16 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Assistant Restaurant Manager /Trợ lý Nhà hàng (Bình Dương)
Resort Phương Nam
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương
14/05/2024
Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng - The Pizza Company
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QSR VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Nữ Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc - Ngành FMCG (Lương Từ 15-25 Triệu/Tháng)
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
01/06/2024
TRỢ LÝ NHÀ HÀNG/ASSISTANT RESTAURANT MANAGER
Prime Steak Boutique
Từ 12 đến 20 triệu
Hồ Chí Minh
30/05/2024
Vị trí Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN MINH NGUYÊN INVESTMENT việc làm
181-183-185 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên