Trợ Lý Sản Xuất

- Nhận kế hoạch đặt hàng từ Bộ phận Kinh doanh và Bán hàng.
- Lập đơn đặt hàng sản xuất tại xưởng may.
- Hỗ trợ và điều phối hoạt động sản xuất tại xưởng.
- Đặt mua nguyên, phụ liệu cần thiết cho sản xuất.
- Kiểm tra và quản lý kho Thành phẩm, Nguyên, phụ liệu.
- Nhận và phân công công việc cho các nhân viên tại xưởng may.
- Tìm kiếm các đơn vị gia công phù hợp với tiêu chuẩn của công ty cho từng dòng sản phẩm.
- Chủ động báo cáo tình trạng với quản lý trực tiếp
- Soạn thảo và nộp báo cáo định kỳ về tiến độ và tình trạng hoàn thành các khâu sản xuất cho quản lý trực tiếp.
- Báo cáo kịp thời về bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
- Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tiến độ và hiệu quả làm việc của phòng.
- Báo cáo tình trạng với các phòng ban liên quan
- Phối hợp chặn chẽ với Bộ phận kinh doanh, Bán hàng để xử lý các yêu cầu, thông tin về đơn hàng, ngày giao hàng, chất liệu,...
- Đảm bảo các phòng ban liên quan được thông báo tiến độ đầy đủ về dự án.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất với các phòng ban khác.
- Đưa ra KPI cụ thể cho các thợ may nhằm tạo điều kiện nâng cao tay nghề và thu nhập cho họ.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
- Linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Hỗ trợ các thành viên trong phòng khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc.