Trợ Lý TGD Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung

I. Phiên dịch cho Tổng Giám đốc (60%)
Phiên dịch trực tiếp giữa Tổng Giám đốc và đối tác Trung Quốc trong các buổi họp, đàm phán và làm việc.
Tháp tùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác, gặp gỡ khách hàng và đối tác.
Dịch email, hợp đồng, báo giá, hồ sơ, tài liệu và các văn bản liên quan.
Hỗ trợ truyền đạt thông tin chính xác giữa hai bên.
Ghi nhận các nội dung trao đổi, yêu cầu và cam kết của đối tác.
Theo dõi các đầu việc sau mỗi buổi làm việc với đối tác.
II. Hỗ trợ Tổng Giám đốc (25%)
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ trước các buổi họp.
Nhắc lịch và theo dõi các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ chuẩn bị các chuyến công tác trong và ngoài nước.
Báo cáo tiến độ các công việc được giao.
III. Hỗ trợ đối ngoại (10%)
Tiếp đón đối tác Trung Quốc đến làm việc tại Công ty.
Chuẩn bị phòng họp, tài liệu và hậu cần tiếp khách.
Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với đối tác thông qua email, WeChat và các kênh liên lạc khác.
Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc liên quan đến đối tác.
IV. Báo cáo & Quản lý tài liệu (5%)
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu bằng tiếng Trung.
Quản lý và bảo mật thông tin của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.