trợ lý - Thư Ký Giám Đốc

- Tư vấn cho khách hàng, đối tác.
- Hỗ trợ trong dự án kinh doanh về mảng nhân sự mới tại công ty.
- Biên dịch tài liệu.
- Hỗ trợ tham chiếu bảng lương, bảo hiểm, thuế.
- Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng cho các phòng ban.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và chọn chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Lập báo cáo theo định kì hoặc đột xuất cho Giám đốc.
- Thay mặt giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Tham gia phỏng vấn tuyển nhân sự các phòng ban (khi cần).
- Hoàn thành công việc do Giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống bất ngờ; phức tạp, đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.