Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định tiến độ và định hướng phát triển của Công ty.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc cấp trên đã giao
Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của GĐ đến với các bộ phận khác trong Công Ty đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Ban
Giám Đốc và thu thập phản hồi của các bộ phận để báo cáo với.
Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO.
Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng - thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc đàm phán với các đối tác, khách hàng.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng Giám đốc yêu cầu;
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Trình độ: Đại học/ Cao Đẳng
Tiếng Anh Giao tiếp tốt.
Chuyên ngành:
Thư ký, Quản trị Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ, Luật
Kinh nghiệm: Có ít nhất từ 1-2 năm kinh nghiệm tương đương
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thảo, thuyết phục, truyền đạt, giải quyết vấn đề
Các tố chất cần thiết: Bảo mật, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm, điềm tĩnh, chín chắn, kín đáo, nhanh nhẹn.