Mô tả Công việc
Phiên dịch và hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Trung trong các công việc hằng ngày của bộ phận.
Tiếp nhận, chuyển giao và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ của bộ phận; truyền đạt và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của cấp trên.
Tổng hợp, cập nhật các báo cáo, tiến độ công việc; theo dõi và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.
Quản lý hồ sơ chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên trong bộ phận; tổng hợp dữ liệu và phối hợp với phòng Nhân sự.
Thống kê tỷ lệ tăng ca theo tuần/tháng.
Thực hiện mua sắm, theo dõi và
quản lý văn phòng phẩm, vật tư, tài sản dùng chung của bộ phận.
Thực hiện các công việc hành chính và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Thành thạo
tiếng Trung, có khả năng phiên dịch trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, trách nhiệm và có kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính,
thư ký, trợ lý hoặc xử lý hồ sơ, chứng từ.