Mô tả công việc
Hỗ trợ bộ phận Sales trong quá trình làm việc với khách hàng Trung Quốc, Nhật Bản và Việt Nam.
Phiên dịch, biên dịch email, tài liệu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Tiếp nhận và theo dõi đơn hàng từ khi nhận PO đến khi giao hàng hoàn tất.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và cập nhật cho khách hàng.
Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và các chứng từ liên quan.
Hỗ trợ các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, theo dõi chứng từ và phối hợp với Forwarder khi cần.
Hỗ trợ
chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sau bán hàng.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh số và các báo cáo định kỳ.
Theo dõi tiến độ thanh toán, công nợ khách hàng và phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tiếng Trung: HSK5 hoặc HSK6 (bắt buộc) - có khả năng sử dụng trong công việc và trao đổi với khách hàng.
Tiếng Nhật: N3 trở lên (bắt buộc) - sử dụng để giao tiếp nội bộ với quản lý người Nhật.
Không yêu cầu kinh nghiệm, công ty sẵn sàng đào tạo.
Ưu tiên ứng viên:
- Có kinh nghiệm Sales Admin/
Trợ lý kinh doanh.
- Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Xuất nhập khẩu (Import - Export).
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
Yêu cầu khác:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Thưởng và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp Nhật Bản.
Được đào tạo nghiệp vụ Sales, Xuất nhập khẩu và quy trình làm việc.
Có cơ hội phát triển lên Sales Executive hoặc
Sales Supervisor trong tương lai
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 25 - 30 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Quận 1, Hồ Chí Minh
- 1. Quận 1
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/08/2026
