Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Biết Tiếng Nhật Bản

Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty.
Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong Công ty.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với các đối tác, cơ quan chức năng.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ thuộc quyền quản lý của Văn phòng TGĐ.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của Ban Lãnh đạo xuống các phòng ban; Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công việc theo từng chức năng đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Tổng giám Đốc yêu cầu.
Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống, tổng hợp, phân tích và đưa ra giải pháp đồng thời báo cáo lên Tổng giám Đốc kết quả.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc thực hiện các công việc Tổng Giám đốc đã giao theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
Kiêm nhiệm công việc tuyển nhân sự khi TGĐ yêu cầu (như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...).
Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.