1. Công tác Thư ký & Trợ lý Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, tối ưu hóa và quản lý lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác trong và ngoài nước của Tổng
Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát, phân loại và kiểm tra tính pháp lý/thương mại sơ bộ của các văn bản, tờ trình, hợp đồng từ các phòng ban trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ thị, kết luận của Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan; theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các đầu mối.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hậu cần cho các cuộc họp hoặc buổi làm việc của Tổng Giám đốc.
2. Công tác Thư ký Hội đồng Chiến lược
- Đảm nhiệm vai trò Thư ký Hội đồng Chiến lược, phối hợp tổ chức các phiên họp định kỳ và đột xuất để thảo luận về các vấn đề vĩ mô của công ty, của ngành.
- Nghiên cứu, thu thập, tổng hợp dữ liệu và các mô hình tham chiếu quốc tế theo yêu cầu của Hội đồng nhằm
phục vụ công tác hoạch định chiến lược.
- Soạn thảo chương trình nghị sự, chuẩn bị tài liệu họp, ghi nhận biên bản họp chính xác và bảo mật.
- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các nghị quyết, kết luận của Hội đồng Chiến lược.
3. Hỗ trợ Đàm phán Dự án & Quan hệ Quốc tế
- Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin trực tiếp giữa công ty với các đối tác, tổ chức truyền thông và tài chính quốc tế.
- Tham gia vào ban đàm phán; trực tiếp rà soát, dịch thuật, thảo luận và làm rõ các điều khoản hợp đồng thương mại, bản quyền nước ngoài bằng
Tiếng Anh.
- Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường truyền thông thế giới để tham mưu cho Tổng Giám đốc các mô hình hợp tác, khai thác bản quyền quốc tế phù hợp.
1. Học vấn & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Thạc sĩ tại nước ngoài (Ưu tiên các cựu du học sinh).
- Chuyên ngành: Truyền thông, Báo chí, Đối ngoại, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành kinh tế có liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế, hoặc đã từng đảm nhiệm vị trí Trợ lý/Thư ký cấp cao, tham gia hỗ trợ đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế và ưu tiên các ứng viên đã từng có kinh nghiệm làm truyền hình.
2. Ngôn ngữ & Kỹ năng
- Tiếng Anh: Thành thạo và lưu loát (Fluent) cả 4 kỹ năng; có khả năng làm việc, dịch thuật văn bản thương mại và thảo luận hợp đồng trực tiếp với đối tác nước ngoài.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp kế hoạch khoa học.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin, phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao và bảo mật thông tin tuyệt đối.
3. Phẩm chất & Phong cách làm việc
- Tư duy nhạy bén, chỉn chu, tác phong nhanh nhẹn và chuyên nghiệp.
- Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
- Linh hoạt về thời gian để đáp ứng yêu cầu công việc hoặc lệch múi giờ với các đối tác quốc tế.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, khung giờ 8h30 - 17h30, nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00.
- Lương & Phụ cấp:
+ Thử việc 2 tháng, lương hưởng 85% lương chính thức;
+ Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca;
+ Thưởng lương tháng 13;
+ Thưởng cuối năm dựa trên KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty;
+ Đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm.
- Bảo hiểm & Phúc lợi khác:
+ Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo quy định của Nhà nước;
+ Hưởng các khoản phúc lợi vào dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty;
+ Nghỉ phép năm: 12 ngày làm việc/ năm và các chế độ nghỉ phép/ nghỉ lễ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chăm sóc sức khỏe & Phát triển cá nhân:
+ Khám sức khỏe định kỳ hằng năm;
+ Bảo hiểm sức khỏe PTI 24/7;
+ Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.
- Công cụ làm việc & Văn hoá doanh nghiệp:
+ Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc: máy tính (PC/Laptop), màn hình phụ (tùy theo vị trí);
+ Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở; đồng nghiệp hỗ trợ, sẵn sàng chia sẻ;
+ Văn hóa làm việc linh hoạt, trang phục thoải mái, khuyến khích sáng tạo;
+ Có các hoạt động nội bộ định kỳ (sinh nhật, 8/3, Trung thu,...) và hoạt động Teambuilding/Year End Party trong năm.