Mô tả công việc
Quản lý lịch & ưu tiên
Sắp xếp lịch, tối ưu hóa xung đột và chu kỳ làm việc của lãnh đạo
Bộ lọc lời mời họp, yêu cầu công việc theo mức độ ưu tiên
Nhắn nhở và chuẩn bị đầy đủ tài liệu, thông tin trước mỗi cuộc họp
Điều phối thông tin & giao tiếp
Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại thông tin gửi đến lãnh đạo
Soạn thông báo, email, thư tín, phản hồi cho nội bộ/đối tác (Cần được phê duyệt trước khi gửi với các email ngoại bộ)
Làm đầu mối liên hệ giữa lãnh đạo và các phòng ban
Soạn tài liệu - trình ký - chuẩn bị nội dung
Soạn và rà soát: báo cáo, tờ trình, nội dung họp, bài phát biểu
Chuẩn bị hồ sơ họp, biên bản họp nội bộ
Nghiên cứu nhanh, tổng hợp thông tin làm tài liệu cho lãnh đạo
Điều phối và theo dõi công việc
Theo dõi các đầu việc lãnh đạo giao cho phòng ban
Nhắc hạn định, cập nhật tiến độ, cảnh báo rủi ro
Điều phối hoạt động cho dự án/ liên phòng (khi được phân công)
Ngoại giao - hậu cần - nghỉ lễ
Đón tiếp và tổ chức tiếp khách quan trọng
Sắp xếp công tác: vé, lịch, khách sạn, lịch trình chi tiết
Tháp tùng sếp khi cần, đảm bảo chuẩn mực- thương hiệu
Các công việc khác theo tình hình vận hành
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Luật, Quản trị, Kinh tế, Ngôn ngữ,...
Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trợ lên làm
Thư ký/ Trợ lý
Tiếng Anh: Fluency
Giao tiếp đa cấp độ, Viết - soạn thảo - tóm tắt, Truyền đạt rõ ràng & có logic bằng tiếng Việt, tiếng Anh
Quản lý lịch phức tạp, Quản lý khối lượng việc lớn
Đưa ra đề xuất chủ động
Thành thạo Office 365/Google Workspace
Kỹ năng họp trực tuyến, chuẩn bị tài liệu nhanh
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
8h15 - 17h30 (mùa hè) & 8h15 - 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 - 12h00
Mức lương: Upto 24M
Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật
Chỗ để xe free ngay dưới tòa nhà
Trong thời gian thử việc có 02 ngày nghỉ phép
Phụ cấp ăn trưa bằng hình thức ăn tại canteen Khách sạn Sheraton
Công ty cấp máy tính cá nhân
phục vụ công việc.
Lương tháng 13, thưởng lễ tết, sinh nhật,...
Khám sức khỏe định kì 01 lần/năm
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Đóng BH theo quy định của Pháp luật
Môi trường làm việc thân thiện.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:15 đến 17:30)
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7, 8h15 - 17h30 (mùa hè) & 8h15 - 17h00 (mùa đông), sáng thứ 7 từ 8h15 - 12h00
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/07/2026
