Thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp như: sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi một cách khoa học.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận/Ban
Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn (nếu có).
Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản hành chính, hợp đồng, báo cáo, tài liệu, biên bản cuộc họp theo yêu cầu, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện của công ty, bao gồm slide trình bày và các báo cáo liên quan.
Tiếp nhận, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ đến Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời và chính xác.
Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác, đảm bảo luôn có đủ vật tư phục vụ công việc.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động teambuilding, lễ kỷ niệm của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Làm tại: số 10 Trương Đình Hội, Phường Phú Định, TP. HCM (Phường 16 Quận 8)
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ,
Thư ký văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành có liên quan.
Yêu cầu 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp.
Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là bộ công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo và quản lý tài liệu hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt, linh hoạt và khéo léo trong xử lý tình huống phát sinh.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, chủ động, có trách nhiệm cao và khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần học hỏi và cầu tiến trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả, sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách công ty.
Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm, các sự kiện nội bộ của công ty.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Được đào tạo nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn định kỳ, hỗ trợ phát triển bản thân.
Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể nhân viên.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty, đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động.