Mô tả công việc
- Theo dõi, điều phối và nhắc nhở các công việc hàng ngày theo chỉ đạo trực tiếp của CEO, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
- Đại diện CEO làm việc với các phòng ban trong phạm vi được phân quyền, giải quyết các vấn đề vận hành thường xuyên một cách chủ động và hiệu quả.
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo chi tiết và cập nhật tiến độ công việc liên tục cho CEO, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động của công ty.
- Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo, biên bản họp và các tài liệu quan trọng khác phục vụ công tác điều hành, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn và các chuyến công tác của CEO một cách khoa học, tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc.
- Thực hiện công tác kiểm tra, báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho CEO, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của dữ liệu tài chính.
- Chủ động xử lý các vấn đề vận hành hàng ngày trong phạm vi được giao, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả.
- Đối với các vấn đề phức tạp hoặc vượt thẩm quyền, tổng hợp đầy đủ thông tin, phân tích tình hình và xin ý kiến chỉ đạo từ CEO trước khi triển khai.
- Phối hợp và tổ chức các cuộc họp quan trọng giữa CEO và các bộ phận liên quan khi cần thiết, đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.
- Theo dõi và đảm bảo các đầu việc sau họp được triển khai đúng tiến độ, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyết định đã được thông qua.
- Hỗ trợ soạn thảo công văn, email, thông báo và các tài liệu nội bộ, đảm bảo tính chuyên nghiệp và chính xác trong mọi văn bản.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bảo mật của Văn phòng Điều hành, duy trì hệ thống tài liệu khoa học và an toàn thông tin.
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan khác theo phân công của CEO, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra trôi chảy.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trợ lý Điều hành (EA), Trợ lý Cá nhân (PA) hoặc các vị trí điều phối tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Điều hành hoặc
quản lý cấp cao.
- Bắt buộc sử dụng
tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết) để phục vụ công việc.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, giao tiếp và xử lý vấn đề xuất sắc, khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích thông tin và lập báo cáo công việc rõ ràng, súc tích.
- Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) với khả năng sử dụng nâng cao để phân tích dữ liệu và trình bày báo cáo.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tính bảo mật tuyệt đối và tác phong làm việc chuyên nghiệp.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý nhiều công việc cùng lúc, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Vận hành hoặc Tài chính.
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Quyền lợi
- Mức thu nhập cạnh tranh từ 30 triệu đến 40 triệu VNĐ/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và năng lực thực tế của ứng viên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện, tạo điều kiện phát triển tối đa tiềm năng cá nhân.
- Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và tham gia vào các dự án trọng điểm, chiến lược của Công ty, đóng góp vào sự phát triển chung.
- Cơ hội phát triển toàn diện các kỹ năng quản lý, điều phối và vận hành doanh nghiệp thông qua các dự án thực tế và đào tạo chuyên sâu.
- Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến lâu dài trong một tổ chức đang phát triển mạnh mẽ.
- Các chương trình chăm lo đặc biệt cho con em cán bộ nhân viên, bao gồm hỗ trợ đào tạo và khen thưởng cho các cháu có thành tích học tập tốt.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác của công ty (lương tháng 13, thưởng lễ Tết, team building định kỳ).
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:98 Đường số 6 khu dân cư City Land Park Hill , Phường Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, Gò Vấp
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/08/2026
- Thu nhập: 30 - 40 triệu