Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Dự Án Khách Sạn)

I. CHỨC NĂNG VỊ TRÍ
Tham gia triển khai dự án xây dựng chuỗi khách sạn của Công ty từ giai đoạn chuẩn bị, nghiên cứu đến vận hành thử nghiệm.
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ lập hồ sơ mời đầu tư, phân tích thị trường và đề xuất mô hình kinh doanh phù hợp.
Là đầu mối tổng hợp thông tin, phối hợp giữa các bộ phận liên quan và đối tác/nhà đầu tư.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Nghiên cứu - phân tích thị trường khách sạn
Thu thập dữ liệu về thị trường khách sạn trong và ngoài nước (chuỗi khách sạn, mô hình vận hành, công nghệ lưu trú...).
Phân tích xu hướng phát triển ngành khách sạn, hành vi khách hàng, nhu cầu từng phân khúc.
So sánh giá phòng, đánh giá đối thủ cạnh tranh, khảo sát địa điểm tiềm năng.
Đề xuất phân khúc mục tiêu và mô hình khách sạn phù hợp.
2. Tham gia xây dựng & chuẩn bị hồ sơ mời đầu tư
Lập các tài liệu: Hồ sơ kêu gọi đầu tư chuỗi khách sạn, Hồ sơ năng lực dự án, Kế hoạch kinh doanh & tài chính sơ bộ.
Slides trình bày cho nhà đầu tư (pitch deck).
Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án.
3. Theo dõi tiến độ dự án
Xây dựng timeline dự án, theo dõi từng hạng mục và báo cáo định kỳ.
Làm việc trực tiếp với bộ phận kỹ thuật, pháp lý, marketing, tài chính, nhà thầu và đối tác.
Cập nhật tình hình, rủi ro, đề xuất hướng xử lý lên Ban lãnh đạo.
4. Phối hợp xây dựng mô hình kinh doanh khách sạn
Hỗ trợ đề xuất: concept thương hiệu, phân khúc khách hàng, dịch vụ tiện ích, thiết kế tiêu chuẩn cơ bản (basic brand guideline)
Xây dựng kế hoạch marketing phát triển thương hiệu, nhận diện, định vị hình ảnh khách sạn.
5. Công tác hành chính - tổng hợp
Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, bản vẽ, tài liệu liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.