1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược
Quản lý tiến độ: Theo dõi, giám sát và đốc thúc tiến độ thực hiện các Kế hoạch/Dự án trọng yếu theo chỉ đạo của TGĐ, đảm bảo mục tiêu được hoàn thành đúng thời hạn.
Báo cáo & Phân tích: Phối hợp cùng các phòng ban xây dựng các báo cáo tổng hợp (KPI, vận hành, tài chính, nhân sự, kinh doanh) phục vụ cho TGĐ ra quyết định. Đánh giá hiệu quả hoạt động nội bộ và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình.
Tham mưu chiến lược: Thực hiện nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, và tổng hợp thông tin kinh tế vĩ mô để tham mưu cho TGĐ về các định hướng chiến lược kinh doanh, đầu tư, tài chính và nhân sự cho từng giai đoạn.
Xây dựng tài liệu: Hỗ trợ xây dựng các tài liệu quan trọng: Đề án kinh doanh, Kế hoạch đầu tư, Phương án hợp tác dự án BĐS, và các bài thuyết trình cấp cao cho TGĐ.
2. Đối nội & đối ngoại, hành chính
Quản lý cuộc họp: Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng TGĐ. Ghi nhận biên bản cuộc họp, trực tiếp đốc thúc việc thực hiện các quyết định sau họp và kiểm tra kết quả.
Cầu nối thông tin: Đảm bảo luồng thông tin giữa TGĐ và các Phòng/Ban được thông suốt, kịp thời và chính xác.
Đại diện ủy quyền: Đại diện TGĐ tham dự các sự kiện, cuộc họp đối tác, hoặc ký kết hợp đồng khi được ủy quyền.
Hành chính cấp cao: Quản lý lịch làm việc cá nhân và công việc của TGĐ. Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao, và thực hiện các công việc riêng theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ.
3. Hỗ trợ dự án và kinh doanh
Thông tin dự án: Cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng và các thay đổi của dự án đến toàn bộ phận Kinh doanh.
Sự kiện bán hàng: Thực hiện công tác chuẩn bị cho các sự kiện quan trọng (Kick-off, Sitetour, Training) và tham gia hỗ trợ trực tiếp tại các sự kiện bán hàng/mở bán.
Quản lý giao dịch: Theo dõi và xử lý các giao dịch phát sinh (giữ chỗ, đặt cọc, ký thủ tục, theo dõi tiến độ thanh toán...).
Tài chính bán hàng: Thực hiện công việc đối soát hoa hồng, lập bảng kê hoa hồng và thưởng nóng, đảm bảo độ chính xác và kịp thời.
Báo cáo dự án: Thực hiện các báo cáo hàng tuần/tháng đến
Giám đốc dự án/TGĐ và các báo cáo khác theo yêu cầu của Chủ đầu tư (CĐT).
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Bất động sản, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (
Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/
Quản lý dự án). Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản hoặc Tài chính/Đầu tư.
Kỹ năng Phân tích & Viết báo cáo; Kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu (đặc biệt là dữ liệu kinh doanh/thị trường) tốt.
Kỹ năng mềm:
Khả năng giao tiếp, ngoại giao, và ứng xử khéo léo, linh hoạt với đối tác cấp cao.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và lập kế hoạch công việc khoa học.
Khả năng làm việc độc lập, chủ động, và chịu được áp lực cao/làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất.
Thành thạo công cụ: Thành thạo các phần mềm văn phòng chuyên sâu (Word, Excel/Google Sheets nâng cao)