Trợ Lý Tổng Giám Đốc - Nhận Việc Ngay

CÔNG TY TNHH BEHN MEYER AGRICARE VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Bình Dương

Hết hạn: 21/01/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

pháp lý tiếng anh

Mô tả công việc

Hỗ trợ hành chính:
Hoạt động như điểm liên lạc chính giữa Tổng giám đốc và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài.
Quản lý và ưu tiên lịch trình, cuộc hẹn và cuộc họp của MD.
Chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp, tham dự các cuộc họp với MD và ghi biên bản cuộc họp chi tiết.
Tổ chức và điều phối các chuyến công tác, bao gồm hành trình và chỗ ở.
Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu cho các cuộc họp và ra quyết định của MD.
Điều phối và quản lý giao tiếp, cả bằng văn bản và lời nói, thay mặt cho MD.
Lưu giữ hồ sơ, tệp và tài liệu để tạo điều kiện truy cập thông tin nhanh chóng.
Hợp tác với nhiều phòng ban khác nhau để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và phù hợp với các chiến lược của công ty
Xử lý thông tin bí mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính đặc biệt và điều phối dự án khi cần thiết.
Quản lý pháp lý:
Hỗ trợ pháp lý:
Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý cho tổ chức và các phòng ban về nhiều vấn đề bao gồm hợp đồng, quản trị công ty, sở hữu trí tuệ, v.v.
Soạn thảo, xem xét và đàm phán các hợp đồng pháp lý, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, bao gồm liên lạc với cố vấn pháp lý bên ngoài.
Đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và hoạt động của công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quy định.
Tuân thủ và Quản lý Rủi ro:
Giám sát và quản lý các rủi ro pháp lý và tuân thủ của tổ chức.
Luôn cập nhật các luật và quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tư vấn cho Giám đốc điều hành về các điều chỉnh cần thiết.
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị công ty, các quy định về sức khỏe và an toàn và các quy tắc cụ thể của ngành.
Các vấn đề của công ty:
Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm hồ sơ công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và nộp cho các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý.
Giám sát các vấn đề về sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác do Giám đốc điều hành giao.

Yêu cầu

Bằng cử nhân Luật hoặc tương đương;
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong vai trò quản lý pháp lý với ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính ở cấp điều hành.
Kinh nghiệm đã được chứng minh trong đàm phán hợp đồng, tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro.
Hiểu biết sâu sắc về quản trị doanh nghiệp và các hoạt động pháp lý có liên quan khác.
Thành thạo giao tiếp tiếng Anh và tiếng Việt

Quyền lợi

Giờ làm việc: 05 ngày/tuần
Lương: thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn
Lương tháng 13 + thưởng hiệu suất
18 ngày nghỉ phép/năm và ngày Giáng sinh
Đánh giá lương hàng năm vào tháng 1
Đóng góp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Thất nghiệp trong thời gian thử việc.
Được cung cấp bữa trưa
Kiểm tra sức khỏe hàng năm
Phí bảo hiểm (24/24) cho người phụ thuộc cá nhân và con cái
Các khóa đào tạo để nâng cao năng lực của bạn với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp
Trợ cấp điện thoại di động
Nhiều hoạt động gắn kết:
- BM Nite, Ngày hội thể thao
- BM Trip, Ngày gia đình BM
- Ngày phụ nữ, Tiền lì xì trong dịp Tết
- Tết trung thu
- Giải thưởng nền tảng cho nhân viên và nhân viên trẻ em
- Thưởng cho nhân viên trung thành
- Cơ hội thăng tiến
- Xe đưa đón
- Các chế độ phúc lợi khác từ Công đoàn...

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 132 Hàm Nghi, phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
- No 36, Street 6, VSIP 1, Thuan An, Binh Duong
Việc làm Hồ Chí Minh
Việc làm Quận 1
Việc làm Bình Dương
Việc làm Thuận An