Mô tả công việc tổng thể: 5 nhóm nhiệm vụ chính
1. Tiếp nhận chỉ đạo của Tổng Giám đốc, từ đó thay mặt Tổng
Giám đốc trong công tác điều hành và nắm bắt tiến độ triển khai công việc theo kế hoạch của các bộ phận;
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
3.
Kiểm soát nội bộ các công tác hoạt động của doanh nghiệp;
4. Đề xuất cải tiến và tham gia xây dựng, kiện toàn hệ thống quy trình, quy định cho Doanh nghiệp.
5. Thực hiện các công việc khác được giao từ TGĐ.
Mô tả công việc chi tiết
Nhóm nhiệm vụ 1: Tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp
1.1. Nắm chắc được kế hoạch kinh doanh, theo dõi tiến độ các kế hoạch và thúc đẩy các bộ phận hoàn thành kế hoạch đã được phê duyệt.
1.2. Thay mặt Tổng Giám Đốc tham gia đánh giá hiệu suất nhân sự. Đề xuất, báo cáo TGĐ các bộ phận, cá nhân chưa đạt mục tiêu và xin định hướng kịp thời.
1.3. Phân tích báo cáo kết quả hoạt động các bộ phận , tổng hợp được tiến độ kế hoạch và tham gia đánh giá, tham mưu cho kinh doanh và các bộ phận các ý kiến nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
1.4. Tổ chức hỗ trợ và xử lý các vướng mắc trong quá trình phối hợp liên phòng ban, phản ánh kịp thời nhằm bảo đảm các hoạt động được thực hiện kịp thời nhanh chóng.
1.5. Tiếp nhận chỉ đạo của TGĐ , triển khai xuống các bộ phận và theo dõi thưc hiện. Báo cáo kết quả cho TGD cũng như thúc đẩy các bộ phận đến khi hoàn thành định hướng.
1.6. Thay mặt Tổng Giám đốc ra các quyết định trong công tác điều hành trong phạm vi được ủy quyền.
Nhóm nhiệm vụ 2: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc;
1.1. Lên các lịch làm việc định kỳ của Công ty, cài đặt và theo dõi thực hiện nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất.
1.1. Lên lịch làm việc theo kế hoạch tháng, tuần, ngày cho TGĐ. Nhắc lịch và theo dõi thực hiện.
1.2. Giám sát tổ chức các cuộc họp của GTĐ, tổng hợp các nội dung sau cuộc họp và báo cáo tiến độ thực hiện của các bộ phận.
1.3. Nhắc lịch làm việc và trả lời tương tác của các bộ phận. Cảnh báo lịch làm việc quá hạn. Hỗ trợ TGĐ xử lý các tình huống phát sinh.
Nhóm nhiệm vụ 3: Kiểm soát nội bộ:
2.1. Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy định lõi của các bộ phận theo yêu cầu từng giai đoạn.
2.2. Kiểm soát thực hiện quy định quản lý hệ thống dữ liệu và tài liệu của doanh nghiệp.
2.3 Ghi nhận và phản ánh vi phạm nội quy, quy định của công ty. Xử lý vi phạm và báo cáo TGĐ kịp thời.
Nhóm nhiệm vụ 4: Cải tiến & xây dựng hệ thống:
4.1 Đánh giá hiệu quả vận hành của các quy trình, quy định lõi định kỳ và đột xuất. Đề xuất cải tiến bộ phận nào có các vấn đề nổi cộm.
4.2 Thúc đẩy các bộ phận tổ chức xây dựng & cải tiến hệ thống quy trình, quy định theo kế hoạch đã đề ra.
Họp và Báo cáo:
- Tổ chức họp và báo cáo định kỳ kết quả hoạt động các bộ phận cho Tổng Giám đốc và Hội đồng thành viên.
- Thực hiện các công việc khác đươc giao từ TGĐ.
- Sinh năm từ 1987 đến1995. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm
- Tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đề ra cho doanh nghiệp từ 3 năm trở lên
- Xây dựng và cải tiến hệ thống
- Sử dụng thành thạo công nghệ vào vận hành doanh nghiệp mô hình phân phối dược.
- Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng
NĂNG LỰC BẮT BUỘC
- Ưu tiên 1: Nắm chắc được kế hoạch kinh doanh, theo dõi, đánh giá được tiến độ và xử lý được các tình huống vướng mắc trong phối hợp liên bộ phận.
- Ưu tiên 2: Tư duy và thực hiện công việc theo hệ thống, quy trình quy định của công ty
- Ưu tiên 3: Đánh giá được năng lực nhân sự, đề xuất đào tạo lộ trình phát triển cho nhân sự.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập bao gồm: Tổng thu nhập từ 25 - 30 triệu VNĐ/tháng trở lên + thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy chế khối BO
- Các quyền lợi khác theo quy định hiện hành: Công ty đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động đầy đủ và tốt hơn các quy định hiện hành của nhà nước.
- Được đào tạo phương pháp làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ định hướng mục tiêu cá nhân
- Tham gia BHXH, BHYT
- Ăn trưa tại công ty
- Hưởng 12 ngày phép/năm
- Thưởng các ngày lễ tết theo quy định nhà nước, hiếu hỉ, sinh nhật,...
- Hoạt động ngoại khóa: Hoạt động teambuilding, nghỉ mát với tần suất 3 - 4 lần/năm Y.E.P hàng năm, các hoạt động thiện nguyện (Nhóm thiện nguyện "Ngôi trường ước mơ") là những sự kiện thường niên của Công ty.
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Số 26 Liền kề 6A Làng Việt Kiều châu Âu, Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)